1.7.2. Hiánypótlás

2021.10.15

A hitelesítési határidőt követően megkezdődik az adatok és a csatolt dokumentumok feldolgozása. Amennyiben ennek során megállapítják, hogy a jelentkező a felvételi jelentkezési kérelmet hiányosan nyújtotta be, legkésőbb 2022. január 3-ig felszólítást kap a hiányok pótlására. A hiánypótlás E-felvételiben történő megjelenéséről a Hivatal e-mailben értesíti a jelentkezőket.

A hiánypótlási felszólítás formája végzés, és ellene nincs helye jogorvoslatnak.

Figyelem! A Hivatal csak a jogszabályban meghatározott esetekben és hiányosságokra küld felszólítást. A felsőoktatási intézmény által kért dokumentumok esetében az intézmény küld hiánypótlásra felhívást, nem a Hivatal.

Amennyiben a jelentkező hiánypótlási felhívást kap, annak elolvasásához az E-felvételi személyes ügyintézési felületére kell belépnie. A felületen ellenőrizheti a feltöltött dokumentumainak feldolgozottsági státuszát, elutasított dokumentum esetén az elutasítás indokát, a közhiteles nyilvántartásból származó információkat és adatokat, láthatja a felvételi pontszámát, letöltheti a Hivatal által küldött hivatalos értesítéseket, határozatokat.

A következő esetekben érkezik hiánypótlási felszólítás minden képzési szint esetében:

a jelentkezés hitelesítésének hiánya;

Alapképzésre, osztatlan képzésre és felsőoktatási szakképzésre történő jelentkezés esetén:

a jelentkező által a jelentkezési kérelemben megjelölt, a tanulmányi pontok számításához szükséges középiskolai bizonyítvány év végi oldalainak másolata hiánya vagy elutasítása esetén (feltéve, ha a jelentkező az E-felvételiben a középiskolai osztályzatok megadásával és/vagy a középiskolai bizonyítvány egyes oldalainak benyújtásával jelzi, hogy szeretne tanulmányi pontot számíttatni);
a nem magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya, abban az esetben is, ha a jelentkezőnek felsőfokú oklevél alapján is lehet felvételi pontszámot megállapítani;
a magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya, ha azt 2006. január 1. előtt állították ki, abban az esetben is, ha a jelentkezőnek felsőfokú oklevél alapján is lehet felvételi pontszámot megállapítani;
a 2006. január 1. után kiállított magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya esetén – a felvételi eljárás évében érettségizők kivételével –, ha a közhiteles nyilvántartásból a Hivatal nem tud adatot beszerezni, abban az esetben is, ha a jelentkezőnek felsőfokú oklevél alapján is lehet felvételi pontszámot megállapítani;
a jelentkező által a jelentkezési kérelemben megjelölt, 2003. január 1. előtt szerzett államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítvány másolatának hiánya, feltéve, hogy a jelentkező az E-felvételiben a nyelvvizsga adatainak megadásával jelzi a nyelvvizsga meglétét;
a jelentkező által a jelentkezési kérelemben megjelölt, vagy az e-ügyintézés során rögzített 2003. január 1. után szerzett államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítvány esetén, ha arról a nyelvvizsgák nyelvvizsga-anyakönyveinek nyilvántartása a nyelvvizsgára vonatkozóan nem tartalmaz adatot, vagy a jelentkező által megadottól eltérő adatokat tartalmaz.

Mesterképzésre jelentkezés esetén:

a 2006. február 1. előtt kiállított magyar rendszerű felsőfokú oklevél másolatának hiánya;
a 2006. február 1. után kiállított oklevelek hiánya esetében, amennyiben a Hivatal bármilyen okból nem tudja a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél adatait a közhiteles nyilvántartásból beszerezni.

Amennyiben a jelentkező a hiányt legkésőbb a hiánypótlási felszólításban megadott határidőn belül (vagy a rendelkezésre még nem álló dokumentumok esetében legkésőbb 2022. január 10-ig, az eljárás évében külföldön végzettséget szerzők esetében 2022. január 16-ig) nem pótolja, jelentkezési kérelmét a Hivatal a rendelkezésre álló adatok és dokumentumok alapján bírálja el, vagy az eljárást megszüntetheti.

A jelentkezők legkésőbb 2021. december 27-ig általános tájékoztatást is kapnak az egyes pontszámítási módokhoz szükséges adatokról és dokumentumokról és a már benyújtott dokumentumok ellenőrzési lehetőségéről. Az általános tájékoztató és az egyedi (névre szóló) hiánypótlási felhívás nem azonos.

Figyelem! Nem minden dokumentum hiánya esetén kap hiánypótlási felhívást a jelentkező: ilyen például a többletpontra jogosító igazolás. Minden jelentkező egyénileg dönthet arról, hogy a lehetőségek közül milyen dokumentumok figyelembevételével kívánja a pontszámítást, ezért ennek alapján kell figyelnie az ahhoz szükséges dokumentumok beküldésére.

Ha a jelentkező az intézmény által meghatározott – csak az adott intézményben kötelező – mellékletet nem nyújtja be, a felsőoktatási intézmény hívja fel a jelentkezőt ennek pótlására, a besorolási döntés időpontja előtt legkésőbb 30 nappal.