1.7.2. Hiánypótlás

2020.12.28

A hitelesítési határidőt követően megkezdődik az adatok és a csatolt dokumentumok feldolgozása. Amennyiben ennek során megállapítják, hogy a jelentkező a felvételi jelentkezési kérelmet hiányosan nyújtotta be, legkésőbb 2021. június 24-ig felszólítást kap a hiányok pótlására. A hiánypótlás E-felvételiben történő megjelenéséről a Hivatal e-mailben értesíti a jelentkezőket.

A hiánypótlási felszólítás formája végzés, és ellene nincs helye jogorvoslatnak.

Figyelem! A Hivatal csak a jogszabályban meghatározott esetekben és hiányosságokra küld felszólítást, amelyek az alábbiakban olvashatók. A felsőoktatási intézmény által kért dokumentumok esetében az intézmény küld hiánypótlásra felhívást, nem a Hivatal.

Amennyiben a jelentkező hiánypótlásra felhívást kap az eljárás során, annak értelmezéséhez az E-felvételi személyes ügyintézési felületére kell belépnie. A felületen ellenőrizheti a feltöltött dokumentumainak feldolgozottsági státuszát, elutasított dokumentum esetén az elutasítás indokát, a közhiteles nyilvántartásból származó információkat és adatokat, láthatja a felvételi pontszámait, letöltheti a Hivatal által küldött hivatalos értesítéseket, határozatokat.

A következő esetekben érkezik hiánypótlási felszólítás:

a jelentkezés hitelesítésének hiánya;

Alapképzésre, osztatlan mesterképzése és felsőoktatási szakképzésre történő jelentkezés esetén:

a középiskolai bizonyítvány megfelelő oldalairól készült másolatok hiánya: alapképzésre, osztatlan képzésre és felsőoktatási szakképzésre történő jelentkezés esetén a tanulmányi pontok számításához (feltéve, ha a jelentkező az E-felvételiben a középiskolai osztályzatok megadásával és/vagy a középiskolai bizonyítvány egyes oldalainak benyújtásával jelzi, hogy szeretne tanulmányi pontot számíttatni);
a nem magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya;
a magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya, ha a kibocsátásának dátuma 2006. január 1. előtti;
a 2006. január 1. után kiállított magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya esetén – a felvételi eljárás évében érettségizők kivételével –, ha a közhiteles nyilvántartásból a Hivatal nem tud adatot beszerezni;
a mesterképzésre történő jelentkezés esetén a 2006. február 1. előtt kiállított magyar rendszerű felsőfokú oklevél másolatának hiányára, illetve 2006. február 1. után kiállított oklevelek esetében, amennyiben a Hivatal bármilyen okból nem tudja a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél adatait a közhiteles nyilvántartásból beszerezni.
a jelentkező által a jelentkezési kérelemben megjelölt, 2003. január 1. előtt szerzett államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítvány másolatának hiánya, feltéve, hogy a jelentkező az E-felvételiben a nyelvvizsga adatainak megadásával jelzi a nyelvvizsga meglétét;
a jelentkező által a jelentkezési kérelemben megjelölt, vagy az e-ügyintézés során rögzített 2003. január 1. után szerzett államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítvány esetén, ha arról a nyelvvizsgák nyelvvizsga-anyakönyveinek nyilvántartása a nyelvvizsgára vonatkozóan nem tartalmaz adatot, vagy nem a jelentkező által megadott adatokat tartalmazza;

Amennyiben a jelentkező a hiányt legkésőbb a hiánypótlási felszólításban megadott határidőn belül (vagy a rendelkezésre még nem álló dokumentumok esetében legkésőbb 2021. július 8-ig) nem pótolja, jelentkezési kérelmét a Hivatal a rendelkezésre álló adatok és dokumentumok alapján bírálja el, vagy az eljárást megszüntetheti.

A jelentkezők legkésőbb 2021. június 28-ig általános tájékoztatást is kapnak az egyes pontszámítási módokhoz szükséges adatokról és dokumentumokról és a már benyújtott dokumentumok ellenőrzési lehetőségéről. Az általános tájékoztató és az egyedi (névre szóló) hiánypótlási felhívás nem azonos.

Figyelem! Nem minden dokumentum hiánya esetén kap hiánypótlási felhívást a jelentkező: ilyen például a többletpontra jogosító igazolás. Minden jelentkező egyénileg dönthet arról, hogy a lehetőségek közül milyen dokumentumok figyelembevételével kívánja a pontszámítást, ezért ennek alapján kell figyelnie az ahhoz szükséges dokumentumok beküldésére.

Ha a jelentkező az intézmény által meghatározott – csak az adott intézményben kötelező – mellékletet nem nyújtja be, a felsőoktatási intézmény hívja fel a jelentkezőt ennek pótlására, a besorolási döntés időpontja előtt legkésőbb 45 nappal.