1.4. Mit és hogyan kell feltölteni a jelentkezéshez?

2020.12.28

Az E-felvételi jelentkezéskor fel kell tölteni valamennyi, a jelentkezéshez szükséges és már rendelkezésre álló dokumentumot. Az ezt követően kézhez kapott dokumentumokat legkésőbb 2021. július 8-ig pótolhatja! Az eljárás során külföldön érettségiző, valamint oklevelet szerző jelentkező a hiánypótlást ettől eltérő határidővel, de legfeljebb a besorolási döntést megelőző 8. napig, azaz 2021. július 14-ig teheti meg.

NEM kell feltölteni az alábbi dokumentumokat:
1. a 2003. január 1. után megszerzett államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítványokat: ezek hitelességének ellenőrzése a nyelvvizsgák nyelvvizsga-anyakönyveinek nyilvántartásából történik. Ehhez a bizonyítvány adatait (nyelvvizsga nyelve, foka, típusa, bizonyítvány száma, anyakönyvi száma, kiállítás dátuma) kötelező megadni az E-felvételiben.
2. a 2006. január 1. után kibocsátott magyar rendszerű érettségi bizonyítványt és érettségi tanúsítványt: az ezekben szereplő érettségi vizsgaeredményeket a Hivatal elektronikus úton veszi át a köznevelés információs rendszeréből, ezeknek az adatait nem kell megadni a jelentkezés során.
3. a 2006. február 1. után szerzett magyar felsőfokú végzettséget igazoló oklevelet: ezeket az adatokat a Hivatal elektronikus úton veszi át a felsőoktatás információs rendszeréből. Kivétel, azaz fel kell tölteni a tanítói oklevelet, ha idegennyelvi műveltségi területen végzett, illetve azokat az okleveleket, ahol a képzést és a záróvizsgát idegen nyelven végezte a jelentkező.
4. a magyar felsőoktatási szakképzésről és a 2006. február 1. után kibocsátott szakirányú továbbképzésről szóló oklevelet: ezeket az adatokat a Hivatal elektronikus úton veszi át a felsőoktatás információs rendszeréből.

A jelentkező az e-ügyintézés keretében folyamatosan nyomon követheti a fenti közhiteles nyilvántartásokból átvett adatait, információit. Amennyiben eltérést vagy hiányt tapasztal, azt az ügyintézés keretében a dokumentum feltöltésével tudja jelezni.

Mit és hogyan kell feltölteni a jelentkezéshez?

Minden dokumentummásolatot kizárólag egyféleképpen és egy példányban kell benyújtani: vagy E-felvételibe való feltöltéssel, vagy postai úton.

A dokumentum oldalait úgy másolja le / szkennelje / fényképezze le, hogy azon szerepeljen tulajdonosának neve, illetve a teljes dokumentum olvashatóan látszódjon.
Amennyiben névváltozás miatt eltér a dokumentumon szereplő neve és a jelenlegi viselt neve, a névváltozást igazoló dokumentummásolatot is be kell küldenie.
Ha a kiegészítő eljárási díjat banki átutalással egyenlítette ki, a sikeres tranzakcióról szóló igazolás másolatát is küldje be.
Az idegen – nem angol, német vagy francia – nyelven kiállított dokumentumokhoz hiteles magyar nyelvű fordítás másolatát is be kell nyújtani.

Idegen – nem angol, német vagy francia – nyelven kiállított dokumentumok esetén hiteles fordításnak minősül:

az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda hiteles fordítása vagy hitelesítési záradékával ellátott fordítás,
magyar külképviseleti szerv vagy magyar közjegyző hitelesítési záradékával ellátott fordítás,
az Európai Unió valamely tagállamának belső joga szerint hitelesnek minősülő fordítás,
az ukrán nyelvű dokumentumoknál az ukrán közjegyző által hitelesített fordítás,
a szerb nyelvű dokumentumoknál a szerbiai közjegyző által hitelesített vagy bírósági fordító által készített hitelesített fordítás.

Ha a jelentkezőnek nincs lehetősége az E-felvételiben feltölteni a dokumentumait, azok másolatát – célszerű ajánlott küldeményként – postai úton is beküldheti az Oktatási Hivatal, 1380 Budapest, Pf. 1190 címre.

Fontos tudnivalók az E-felvételiben való feltöltéshez:

A jelentkezéshez szükséges dokumentum elektronikus (szkennelt) példányát jpg vagy pdf formátumban töltse fel.
Az e-jelentkezés véglegesítése előtt a Dokumentumok menüpontban ellenőrizze, hogy minden szükséges és már rendelkezésére álló dokumentumot feltöltötte-e, azok olvasható minőségűek-e, illetve azt, hogy a dokumentumot teljes terjedelmében csatolta! A felület csak a feltöltés sikerességének tényét igazolja vissza, azt azonban nem jelzi, hogy valóban a megfelelő dokumentumokat, ezek valamennyi oldalát teljes egészében és jól láthatóan töltötte-e fel! Ennek ellenőrzése a jelentkező felelőssége.
Egy fájlban egy típusú dokumentumot töltsön fel (pl. felsőfokú oklevél típusba csak oklevelet). Amennyiben egy pdf-fájlban több dokumentumtípust tölt fel (pl. oklevél, OKJ bizonyítvány, sporteredmény igazolása), a feldolgozás során a Hivatal a típusnak megfelelő kategóriában (is) megjeleníti.
Ha valamely dokumentumát nem a megfelelő típusba tölti fel, azt a feldolgozás során (a jelentkező külön értesítése nélkül) a Hivatal áthelyezi a helyes kategóriába.
Egy dokumentum (pl. oklevél) hitelességét dátum, pecsét és aláírás igazolja, ezért kérjük, hogy ezek legyenek láthatóak a feltöltés után is.
Elektronikusan aláírt dokumentum esetében az aláírás hitelességét igazoló tanúsítvány (amennyiben az külön fájlként található) feltöltése is szükséges.

További tudnivalók postai benyújtás esetén:

Az E-felvételiben már feltöltött dokumentumait postai úton ne küldje be!
A dokumentummásolatok A4-es formátumú fekete-fehér fénymásolatban csatolandók.
Ne küldjön eredeti dokumentumot, csak annak jó minőségű fénymásolatát! Az eredeti dokumentum megőrzéséért a Hivatal nem felel.
A nem magyar nyelvű dokumentum hiteles fordításának a másolatát kérjük beküldeni.
A dokumentummásolatokat ne tűzze össze se tűzőgéppel, se gemkapoccsal!
A postai úton beküldött dokumentummásolatokon mindig fel kell tüntetni a jelentkező azonosítására szolgáló felvételi azonosító számot.

Javasoljuk, hogy a postai úton benyújtott dokumentummásolatokat ajánlott küldeményként adja fel, hogy annak elküldése később bizonyítható legyen.

Ügyeljen arra, hogy az E-felvételi felületére feltöltött vagy postai úton benyújtott dokumentummásolatok jól olvashatók legyenek, és a dokumentumok teljes egészét tartalmazzák!

(Frissítve: 2021.01.29.)