1.4. Mit és hogyan kell feltölteni a jelentkezéshez?

2018.10.15

Az E-felvételi jelentkezéskor fel kell tölteni valamennyi, a jelentkezéshez szükséges és már rendelkezésre álló dokumentumot. Ha valamilyen dokumentum a jelentkezési határidőig még nem áll rendelkezésre, az legkésőbb 2019. január 10-ig pótolható!

Figyelem! NEM kell feltölteni az alábbi dokumentumokat:

1. a 2003. január 1-je után megszerzett államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítványokat: ezek hitelességének ellenőrzése a nyelvvizsgák nyelvvizsga-anyakönyveinek nyilvántartásából történik. Ezen bizonyítványok esetében azonban kötelező megadni a bizonyítvány adatait (nyelv megnevezése, foka, típusa, bizonyítvány száma, anyakönyvi száma, kiállítás dátuma) elektronikus jelentkezés során.

2. a 2006. január 1-je után kibocsátott magyar rendszerű érettségi bizonyítványt és érettségi tanúsítványt: az ezekben szereplő érettségi vizsgaeredményeket a Hivatal elektronikus úton veszi át a köznevelés információs rendszeréből, ezeknek az adatait nem kell megadni a jelentkezés során.

A jelentkező az e-ügyintézés keretében folyamatosan nyomon követheti a fenti két közhiteles nyilvántartásból átvett adatait. Amennyiben eltérést vagy hiányt tapasztal, azt az ügyintézés keretében dokumentum feltöltésével jelezze.

Ha a jelentkezőnek nincs lehetősége az E-felvételiben feltölteni a dokumentumait, azok másolatát – célszerű ajánlott küldeményként – postai úton is beküldheti az Oktatási Hivatal, 1443 Budapest, Pf. 220 címre.

Fontos tudnivalók az E-felvételiben való feltöltéshez:

A jelentkezéshez az adott dokumentum szkennelt példányát töltse fel, jpg- vagy pdf-formátumban.
A dokumentummásolatokat – a jelentkezési helyek számától függetlenül – mindig csak egy példányban kell feltölteni.
Az e-jelentkezés véglegesítése előtt a Dokumentumok menüpontban (illetve a hitelesítő adatlap „Csatolt dokumentumok" pontjában) ellenőrizze, hogy minden szükséges és már rendelkezésére álló dokumentumot feltöltött-e, azok olvasható minőségűek-e, illetve azt, hogy a dokumentumot teljes terjedelmében csatolta! A felület csak a feltöltés sikerességének tényét igazolja vissza, azt azonban nem jelzi, hogy valóban a megfelelő dokumentumokat, ezek valamennyi oldalát teljes egészében és jól láthatóan töltötte-e fel! Ennek ellenőrzése a jelentkező felelőssége.
A nem angol, német vagy francia nyelven kiállított dokumentumokhoz magyar nyelvű fordítás másolatát is be kell nyújtani. Nem latin betűvel írt dokumentumok esetén a magyar nyelvű hiteles fordítás másolatának benyújtása is kötelező!
Amennyiben egy pdf fájlban több dokumentumtípust tölt fel (pl. oklevél, OKJ bizonyítvány, sporteredmény igazolása), a feldolgozás során a Hivatal a típusnak megfelelő kategóriában is megjeleníti.

Ha valamely dokumentumát nem a megfelelő típusba tölti fel, azt a feldolgozás során a Hivatal áthelyezi a helyes kategóriába.

Hiteles fordításnak minősül:

az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda hiteles fordítása vagy hitelesítési záradékával ellátott fordítás,
magyar külképviseleti szerv vagy magyar közjegyző hitelesítési záradékával ellátott fordítás,
az Európai Unió valamely tagállamának belső joga szerint hitelesnek minősülő fordítás,
az ukrán nyelvű dokumentumoknál az ukrán közjegyző által hitelesített fordítás,
a szerb nyelvű dokumentumoknál a szerbiai közjegyző által hitelesített vagy bírósági fordító által készített hitelesített fordítás.

További tudnivalók postai benyújtás esetén:

Az E-felvételiben már feltöltött dokumentumait postai úton ne küldje be!
Ne küldjön eredeti dokumentumot!
Hitelesítő adatlappal történő hitelesítés esetén a dokumentummásolatokat töltse fel az E-felvételi felületére.
Amennyiben postai úton küldi be a dokumentumait, kérjük, a borítékon tüntesse fel a beküldött dokumentummásolatok megnevezését.
A másolatokat A4-es formátumú fekete-fehér fénymásolatban kell benyújtani, dokumentumtípusonként (a jelentkezési helyek számától függetlenül) egy-egy példányban.
A dokumentummásolatokat ne tűzze össze se tűzőgéppel, se gemkapoccsal!
A dokumentum oldalait úgy másolja le, hogy azon szerepeljen tulajdonosának neve, illetve a teljes dokumentum látszódjon.
Amennyiben névváltozás miatt eltér a dokumentumon szereplő neve és a jelenlegi viselt neve, a névváltozást igazoló dokumentummásolatot is be kell küldeni.
A postai úton beküldött dokumentummásolatokon mindig fel kell tüntetni a jelentkező azonosítására szolgáló felvételi azonosító számot.
Ha a kiegészítő eljárási díjat banki átutalással egyenlítette ki, a sikeres tranzakcióról szóló igazolás másolatát is csatolja.

Javasoljuk, hogy a postai úton benyújtott dokumentumokat ajánlott küldeményként adja fel, hogy annak elküldése később bizonyítható legyen.

Ügyeljen arra, hogy az E-felvételi felületére feltöltött vagy postai úton benyújtott dokumentummásolatok jól olvashatók legyenek, és a dokumentumok teljes egészét tartalmazzák!