1.7.1. Hiánypótlás

2018.12.20

A hitelesítési határidőt követően megkezdődik az adatok és a csatolt dokumentumok feldolgozása. Amennyiben ennek során megállapítják, hogy a felvételi jelentkezési kérelmet hiányosan nyújtották be, legkésőbb a besorolási döntés határnapját megelőző 28. napig, azaz 2019. június 26-ig a jelentkező felszólítást kap a hiányok pótlására.

A következő esetekben érkezik hiánypótlási felszólítás:

a jelentkezés hitelesítésének hiánya;
ha a jelentkező a kiegészítő eljárási díjat részben vagy egyáltalán nem egyenlíti ki, úgy a tartozás összegének megfelelő számú kizárásra került jelentkezési helyére vonatkozó (a 2019. február 15-i állapot szerint) fizetési felszólítást kap, az új fizetési határidő megjelölésével;
a tanulmányi pontok számításához szükséges, a középiskolai bizonyítvány megfelelő oldalairól készült másolatok hiánya (feltéve, ha a jelentkező az E-felvételiben a középiskolai osztályzatok megadásával és/vagy a középiskolai bizonyítvány egyes oldalainak benyújtásával jelzi, hogy szeretne tanulmányi pontot számíttatni);
a nem magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya;
a magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya, ha a kibocsátásának dátuma 2006. január 1. előtti;
a jelentkező által a jelentkezési kérelemben megjelölt vagy az e-ügyintézés során rögzített 2006. január 1-je után kibocsátott magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya, amennyiben a köznevelés információs rendszere az érettségi bizonyítványra vonatkozóan nem tartalmaz adatot;
a jelentkező által a jelentkezési kérelemben megjelölt államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítvány másolatának hiánya, ha azt 2003. január 1. előtt szerezte (feltéve, hogy a jelentkező az E-felvételiben a nyelvvizsga adatainak megadásával jelzi a nyelvvizsga meglétét);
a jelentkező által a jelentkezési kérelemben megjelölt vagy az e-ügyintézés során rögzített államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítványa esetén, ha azt 2003. január 1. után szerezte és a nyelvvizsgák nyelvvizsga-anyakönyveinek nyilvántartása a nyelvvizsgára vonatkozóan nem tartalmaz adatot vagy nem a jelentkező által megadott adatokat tartalmazza;
a mesterképzésre jelentkezők esetén a felsőfokú oklevél pótlására.

Amennyiben a jelentkező a hiányt legkésőbb a hiánypótlási felszólításban megadott határidőn belül (vagy a kézhezvételkor rendelkezésre még nem álló dokumentumok esetében legkésőbb 2019. július 10-ig) nem pótolja, jelentkezési kérelmét az Oktatási Hivatal a rendelkezésre álló adatok és dokumentumok alapján bírálja el, vagy az eljárást megszüntetheti.

A jelentkezők legkésőbb 2019. június 10-ig általános tájékoztatást is kapnak az egyes pontszámítási módokhoz szükséges dokumentumokról és ezek ellenőrzéséről. Az általános tájékoztató és az egyedi (névre szóló) hiánypótlási felhívás nem azonos.

Figyelem! Nem minden dokumentumhiány (ilyen pl. többletpontra jogosító igazolás hiánya) esetén kap hiánypótlási felhívást a jelentkező. Ennek oka, hogy minden jelentkező egyénileg dönthet arról, hogy a lehetőségek közül milyen dokumentumok alapján kívánja a pontszámítást kezdeményezni, és ennek alapján kell figyelnie az ahhoz szükséges dokumentumok beküldésére.

Ha a jelentkező az intézmény által meghatározott – csak az adott intézményben kötelező – mellékletet nem nyújtja be, a felsőoktatási intézmény hívja fel a jelentkezőt ennek pótlására a besorolási döntés időpontja előtt legkésőbb 30 nappal.