1.7.1. Hiánypótlás

2017.12.22

A hitelesítési határidőt követően megkezdődik az adatok és a csatolt dokumentumok feldolgozása. Amennyiben ennek során megállapítják, hogy a felvételi jelentkezési kérelmet hiányosan nyújtották be, legkésőbb a besorolási döntés határnapját megelőző 28. napig, azaz 2018. június 27-ig a jelentkező felszólítást kap a hiányok pótlására.

A következő esetekben érkezik hiánypótlási felszólítás:

a természetes személyazonosító adatok (név, születési név, anyja születési neve, születési helye és ideje, neme), valamint az állampolgárság megjelölésének hiánya;
a 2005-ben vagy azt követően érettségizett jelentkező esetében a tanulói azonosító hiánya;
az elérhetőségek (lakóhely, tartózkodási hely, elektronikus levelezési cím) hiánya;
alapképzésre, osztatlan mesterképzésre, valamint felsőoktatási szakképzésre történő jelentkezés esetén az érettségi bizonyítvány kibocsátásának évére és a kibocsátó középiskolára vonatkozó adat hiánya vagy pontatlansága;
a tanulmányi pontok számításához szükséges, a középiskolai bizonyítvány megfelelő oldalairól készült másolatok hiánya (a jelentkező az E-felvételiben a középiskolai osztályzatok megadásával vagy a középiskolai bizonyítvány másolatának beküldésével jelzi, hogy szeretne tanulmányi pontot számíttatni);
a nem magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya;
a magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya, ha a kibocsátásának dátuma 2006. január 1. előtti;
a jelentkező által a jelentkezési kérelemben megjelölt vagy az e-ügyintézés során rögzített 2006. január 1-je után kibocsátott magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya, amennyiben a köznevelés információs rendszere az érettségi bizonyítványra vonatkozóan nem tartalmaz adatot;
a jelentkező által a jelentkezési kérelemben megjelölt államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítvány másolatának hiánya, ha azt 2003. január 1. előtt szerezte;
a jelentkező által a jelentkezési kérelemben megjelölt vagy az e-ügyintézés során rögzített államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítványa esetén, ha azt 2003. január 1. után szerezte és a nyelvvizsgák nyelvvizsga-anyakönyveinek nyilvántartása a nyelvvizsgára vonatkozóan nem tartalmaz adatot;
a mesterképzésre jelentkezők esetén a felsőfokú oklevél pótlására.

Amennyiben a jelentkező a hiányt haladéktalanul, de legkésőbb a kézhezvételtől számított 8 napon belül (vagy a kézhezvételkor rendelkezésre még nem álló dokumentumok esetében legkésőbb 2018. július 11-ig) nem pótolja, jelentkezési kérelmét az Oktatási Hivatal a rendelkezésre álló adatok és dokumentumok alapján bírálja el, vagy az eljárást megszüntetheti!

A jelentkezők legkésőbb 2018. június 11-ig általános tájékoztatást is kapnak az egyes pontszámítási módokhoz szükséges dokumentumokról és ezek ellenőrzéséről. Az általános tájékoztató és az egyedi (névre szóló) hiánypótlási felhívás nem azonos.

Figyelem! Nem minden dokumentumhiány (ilyen pl. többletpontra jogosító igazolás hiánya) esetén kap hiánypótlási felhívást a jelentkező. Ennek oka, hogy minden jelentkező egyénileg dönthet arról, hogy a lehetőségek közül milyen dokumentumok alapján kívánja a pontszámítást kezdeményezni, és ennek alapján kell figyelnie az ahhoz szükséges dokumentumok beküldésére.

Amennyiben a jelentkező az intézmény által meghatározott – csak az adott intézményben kötelező – mellékletet nem nyújtja be, a felsőoktatási intézmény hívja fel a jelentkezőt ennek pótlására a besorolási döntés időpontja előtt legkésőbb 30 nappal.