1.4. Mit és hogyan kell feltölteni a jelentkezéshez?

2017.12.22

Az E-felvételi jelentkezéskor fel kell tölteni valamennyi, a jelentkezéshez szükséges és már rendelkezésre álló dokumentumot. Amennyiben valamilyen dokumentum a jelentkezési határidőig még nem áll rendelkezésre, akkor az legkésőbb 2018. július 11-ig pótolható!

Figyelem! NEM kell feltölteni az alábbi dokumentumokat:

1. a 2003. január 1-je után megszerzett államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítványokat: ezek hitelességének ellenőrzése a nyelvvizsgák nyelvvizsga-anyakönyveinek nyilvántartásából történik. Ezen bizonyítványok esetében azonban kötelező megadni a bizonyítvány adatait (nyelv megnevezése, foka, típusa, bizonyítvány száma, anyakönyvi száma, kiállítás dátuma) elektronikus jelentkezés során.

2. a 2006. január 1-je után kibocsátott magyar rendszerű érettségi bizonyítványt és érettségi tanúsítványt: az ezekben szereplő érettségi vizsgaeredményeket a Hivatal elektronikus úton veszi át a köznevelés információs rendszeréből.

A jelentkező az e-ügyintézés keretében folyamatosan nyomon követheti a fenti két közhiteles nyilvántartásban szereplő adatait. Amennyiben eltérést tapasztal, azt az ügyintézés keretében dokumentum feltöltésével jelezze.

Ha a jelentkezőnek nincs lehetősége az E-felvételiben feltölteni a dokumentumait, azok másolatát – célszerű ajánlott küldeményként – postai úton is beküldheti az Oktatási Hivatal, 1380 Budapest, Pf. 1190 címre.

Ha a felvételi eredményt befolyásoló valótlan adatszolgáltatás, visszaélés történik, akkor az érintett jelentkező ellen büntetőjogi eljárás indítható.

Fontos tudnivalók az E-felvételiben való feltöltéshez:

A jelentkezéshez az adott dokumentum szkennelt példányát töltse fel, jpg- vagy pdf-formátumban.
A dokumentummásolatokat – a jelentkezési helyek számától függetlenül – mindig csak egy példányban kell feltölteni.
Az e-jelentkezés véglegesítése előtt a Dokumentumok menüpontban (illetve a hitelesítő adatlap „Csatolt dokumentumok" pontjában) ellenőrizze, hogy minden szükséges és már rendelkezésére álló dokumentumot feltöltött-e, azok olvasható minőségűek-e, illetve azt, hogy a dokumentumot teljes terjedelmében csatolta! A felület csak a feltöltés sikerességének tényét igazolja vissza, azt azonban nem jelzi, hogy valóban a megfelelő dokumentumokat, ezek valamennyi oldalát teljes egészében és jól láthatóan töltötte-e fel!
A nem angol, német vagy francia nyelven kiállított dokumentumokhoz magyar nyelvű fordítás másolatát is be kell nyújtani. Nem latin betűvel írt dokumentumok esetén a magyar nyelvű hiteles fordítás másolatának benyújtása is kötelező!
Amennyiben egy pdf fájlban több típusú dokumentumot tölt fel (pl. érettségi bizonyítvány, oklevél, OKJ bizonyítvány), a feldolgozás során a Hivatal a típusnak megfelelő kategóriában is megjeleníti.

Ha nem a megfelelő típusba tölti fel a dokumentumait, a feldolgozás során a Hivatal áthelyezi azt a helyes kategóriába.

Hiteles fordításnak minősül:

az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda hiteles fordítása vagy hitelesítési záradékával ellátott fordítás,
magyar külképviseleti szerv vagy magyar közjegyző hitelesítési záradékával ellátott fordítás,
az Európai Unió valamely tagállamának belső joga szerint hitelesnek minősülő fordítás,
az ukrán nyelvű dokumentumoknál az ukrán közjegyző által hitelesített fordítás,
a szerb nyelvű dokumentumoknál a szerbiai közjegyző által hitelesített vagy bírósági fordító által készített hitelesített fordítás.

További tudnivalók postai benyújtás esetén:

Amennyiben az E-felvételiben már feltöltötte a dokumentumait, ugyanazokat további módokon ne küldje be!
Ne küldjön eredeti dokumentumot!
Hitelesítő adatlappal történő hitelesítés esetén a dokumentummásolatok beküldhetők az adatlappal együtt is.
A másolatokat – dokumentumtípusonként – A4-es formátumban és fekete-fehér fénymásolatként kell benyújtani, (a jelentkezési helyek számától függetlenül) egy példányban.
A dokumentummásolatokat ne tűzze össze!
A dokumentumot úgy másolja le, hogy azon szerepeljen tulajdonosának neve, illetve a teljes dokumentum látszódjon. Amennyiben névváltozás miatt eltér a dokumentumon szereplő név és a jelenleg viselt név, a névváltozást igazoló dokumentummásolatot is be kell küldeni.
A jelentkezési határidő után beküldött dokumentummásolatokon mindig fel kell tüntetni a jelentkező azonosítására szolgáló felvételi azonosító számot.
A kiegészítő díj befizetését igazoló dokumentummásolatot (banki átutalásnál a sikeres tranzakcióról szóló igazolás másolatát) is csatolja.

Javasoljuk, hogy a postai úton benyújtott dokumentumokat ajánlott küldeményként adja fel.

Ügyeljen arra, hogy az E-felvételi felületére feltöltött vagy postai úton benyújtott dokumentummásolatok jól olvashatóak legyenek, és a dokumentumok teljes egészét tartalmazzák!

Figyelem! Amennyiben a felsőoktatási felvételi jelentkezéskor a jelentkező által rögzített adat eltér az annak igazolásául benyújtott dokumentummásolaton szereplő adatoktól, abban az esetben – a pontszámítás szempontjából – a dokumentummásolaton szereplő információkat kell mérvadónak tekinteni!