Dokumentumkezelés
Az E-felvételiben a szükséges dokumentumokat elsősorban elektronikus úton kell csatolni a jelentkezéshez.
A felsőoktatási intézmények által mellékletként kért különböző dokumentumok feltölthetők elektronikus formában a felületre. Ezekről – a pontszámításhoz és a jelentkezéshez – szükséges dokumentumokról az E-felvételi automatikusan listát készít, figyelembe véve az összes jelentkezési helyet, és figyelmeztet a hiányokra.
Az elektronikusan feltöltött dokumentumok csoportját a rendszer ellenőrzi abból a szempontból, hogy a megjelölt jelentkezési helyek követelményei alapján mutatkozik-e még bármilyen hiányosság. Ha igen, akkor erre figyelmezteti a felhasználót, aki a dokumentumpótlás határidejéig pótolhatja a szükséges papírokat.
Amennyiben a jelentkezőnek nincs lehetősége a szükséges bizonyítványok, oklevelek, tanúsítványok és egyéb igazolások elektronikus feltöltésére, akkor a dokumentummásolatokat határidőig be kell nyújtania postán vagy személyesen Ügyfélszolgálatunkon.
Az E-felvételi Dokumentumok űrlapján két táblázat található, amikben a szükséges és a már csatolt dokumentumtípusokat is megjeleníti a rendszer.
Fontos tudni, hogy a felület csak a feltöltés sikerességét igazolja vissza, azt nem jelzi, hogy valóban a megfelelő dokumentumokat, ezek valamennyi oldalát teljes egészében és jól láthatóan töltötte-e fel a jelentkező.
Jelentkezésekhez szükséges dokumentumok táblázat:
Ebben a táblázatban láthatók azok a dokumentumtípusok, amelyeket az összes felvett jelentkezéshez csatolni kell legkésőbb a dokumentumpótlási határidőig.
A dokumentumtípusok megjelenése attól függ, hogy a korábbi űrlapokon milyen – dokumentumokkal igazolandó - adatokat rögzített a jelentkező, illetve hogy a jelentkezési helyein milyen egyéb dokumentumokat kérnek még.
Jelentkezésekhez csatolt dokumentumok táblázat:
Itt láthatók azok a dokumentumok, amelyekhez legalább egy fájlt (oldalt) már feltöltött a jelentkező. Amennyiben a felvételiző az adott dokumentumtípushoz újabb fájlt (oldalt) szeretne csatolni, vagy meg szeretné tekinteni a már feltöltött fájlt/fájlokat, akkor azt itt tudja megtenni. A megfelelő dokumentum/fájl törlésére is lehetőség van a felületen.
A hatékonyabb fájlkezelés érdekében bizonyos feltöltött dokumentumokat megtekintéskor rosszabb minőségben jelenítünk meg, mint ahogyan azt feltöltötte a jelentkező. Emiatt nem szükséges törölnie a dokumentumot vagy újra feltöltenie azt, mert a minőségromlás csak a fájlok megtekintésekor jelentkezik.
A dokumentumok feltöltése - technikai tudnivalók:
A dokumentum mellett látható feltöltés ikon segítségével kezdhető meg a fájl vagy fájlok feltöltése. Amennyiben a feltöltés sikeres volt, akkor a dokumentum megjelenik a Jelentkezésekhez csatolt dokumentumok táblázatban.
Ha egy dokumentum több fájlból áll, akkor a csatolt dokumentumot tartalmazó táblázatban folytatható a további fájlok feltöltése, szintén a feltöltés ikonra kattintva.
Milyen fájlokat lehet feltölteni - formai és méretbeli követelmények:
Az E-felvételi rendszere jpg vagy pdf formátumokat tudja fogadni. A dokumentum lehet színes vagy fekete-fehér. A feltölthető fájlok mérete és felbontása max. 5 Mbyte, illetve jpg esetében min. 500x500 és max. 4500x4500 képpont felbontás.
Legjobb, ha a digitalizálás szkennerrel történik, de telefonnal is lefotózható, viszont az lényeges, hogy csak a feltöltendő dokumentum látszódjon (de az teljes egészében), megfelelően olvasható legyen stb. Érdemes appot telepíteni hozzá, mint például a Microsoft Office Lenst, de egyéb ingyenes alkalmazások közül is válogathatunk a mobilos áruházakban.
