Hogyan kell dokumentumot feltölteni?
2024.10.15
A felvételi eljárás kizárólag elektronikus úton zajlik, ezért minden olyan dokumentumot, amelynek figyelembevételét kéri az eljárásban, az E-felvételi felületére, a megfelelő dokumentumtípusba töltse fel.
Az e-mailben, postán vagy e-papíron keresztül érkező dokumentumokat a Hivatal nem fogadja el, illetve a személyesen hozott iratokat a Hivatal Ügyfélszolgálata sem veszi át.
Amire figyelni kell a feltöltéskor:
- A dokumentumok oldalait úgy szkennelje, fényképezze le, hogy az egyes oldalpárok egy oldalra kerüljenek és teljes terjedelmükben (a tulajdonos neve, az eredmények, esetleges egyéb információk, záradékok, a hitelességet igazoló aláírások, bélyegző és dátum is) látszódjanak.
- A dokumentumokat .jpg vagy .pdf formátumban töltse fel (ha szükséges, a megfelelő irányba forgatva).
- Csak a pontszámításhoz szükséges oldalakat töltse fel (pl. középiskolai bizonyítvány esetén az adott évfolyam eredményeit két oldal tanúsítja, azaz a bizonyítvány bal és jobb oldalára is szükség van), olvasható minőségben és hiánytalanul.
- Egy-egy fájl egyféle dokumentumot tartalmazzon, így rögtön a megfelelő kategóriába tudja feltölteni.
- A többoldalas dokumentumokat (pl. oklevélmelléklet) egy fájlban töltse fel.
- Elektronikusan aláírt dokumentum mellé csatolja az aláírás hitelességét igazoló tanúsítványt is (amennyiben az külön fájlban található).
- Az egyes dokumentumokat a megfelelő helyre töltse fel: az E-felvételiben pontos leírást talál, hogy mely bizonyítványok, igazolások tartoznak a központi feldolgozású / intézményi feldolgozású dokumentumok közé.
- Első lépésként választania kell egy dokumentumtípust, adnia kell hozzá egy leírást (pl. milyen eredmény/igazolás), majd ez alá kell feltöltenie az oda tartozó fájlt/fájlokat. Tetszőleges számú típust hozhat létre, amennyire szüksége van.
- Az intézményi pontokat igazoló, illetve az intézmények által meghatározott egyéb dokumentumokat hozzá kell rendelnie (a Dokumentum intézményhez rendelése menüpontban) a megfelelő jelentkezési helyéhez.
Figyeljen arra, hogy a feltöltés befejezéseként kattintson a mentés gombra!
A jelentkezés véglegesítése előtt a Dokumentumok menüpontban ellenőrizheti, hogy minden szükséges és már rendelkezésére álló dokumentumot
- feltöltött-e,
- olvasható minőségűek-e, illetve
- teljes terjedelmében csatolta-e?