1.7.1. Tájékozódás, ügyintézés
2022.10.15
Az elektronikus jelentkezés és hitelesítés lezárulta után az Oktatási Hivatal létrehozza a felvételi eljárás központi nyilvántartását.
Nagykorú (18. életévét betöltött), cselekvőképes jelentkező esetében harmadik félnek a központi felvételi nyilvántartásban szereplő bármilyen információ csak érvényes meghatalmazás alapján adható ki.
Tájékozódás
Az E-felvételiben legkésőbb 2022. december 14-től folyamatosan nyomon követhető a felvételi kérelem alakulása: a benyújtott kérelmek és a feltöltött dokumentumok feldolgozottsági státusza, a közhiteles nyilvántartásból átvett információk és adatok, valamint látható a felvételi pontszám, letölthetők a Hivatal által küldött hivatalos értesítések, határozatok, végzések (pl. hiánypótlási felszólítás, besorolási határozat stb.).
A jelentkezők a hiánypótlásról és a besorolási határozat E-felvételiben való elérhetőségéről is külön tájékoztató e-mailt kapnak, ezért fontos, hogy mindenki folyamatosan figyelje a saját oldalát az E-felvételiben és a jelentkezéskor megadott e-mail fiókját, valamint a Felvi.hu honlapot!
Egyes kérelmek (pl. érettségi vizsgatárgy megfeleltetése) benyújtásához a Kérvénytárban található nyomtatványok használatát javasoljuk. Ezek a formanyomtatványok csak aláírással hitelesítve tölthetők fel az E-felvételibe, vagy postai úton nyújthatók be az Oktatási Hivatal, 1443 Budapest, Pf. 220 címre.
Ügyintézés
A 2023. évi keresztféléves felsőoktatási felvételi eljárás során 2023. január 10-ig van lehetőség:
-
- a személyes adatainak módosítására,
- a jelentkezés benyújtásakor még rendelkezésre nem álló dokumentummásolatok benyújtására,
- a jelentkezési hely(ek) visszavonására,
- valamint – egy alkalommal – sorrendmódosításra.
Adatmódosítás
A személyes adataiban bekövetkező változásról köteles az Oktatási Hivatalt értesíteni. Az ennek elmulasztásából fakadó következményekért a jelentkező felel. Adatokat módosítani elektronikusan, az E-felvételi felületén lehet (e-ügyintézés).
Figyelem! Egyes személyes adatok módosítását dokumentummal is igazolni kell (pl. névváltozás, állampolgárság változása, tévesen megadott személyes adatok korrigálása), amit szintén fel tud tölteni az E-felvételiben.
A Hivatal az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény (Onytv.) alapján ellenőrzés és pontosítás céljából elektronikus úton személyes adatokat vesz át a személyi adat- és lakcímnyilvántartásból.
Kérjük, az eljárás során ellenőrizze a közhiteles nyilvántartásokból átvett adatokat is (pl. érettségi eredmények, nyelvvizsgák, a felsőoktatási szakképzés és a felsőfokú végzettségek) az E-felvételi felületén! Ha ezekben bármilyen eltérést vagy hiányt tapasztal, keresse meg a kiállító intézményt adatjavítás céljából.
Adatpótlás
A 2022. november 15. után letett államilag elismert nyelvvizsgák esetében a jelentkezőnek az ügyintézés során meg kell adnia a bizonyítvány adatait (nyelvvizsga nyelve, szintje, típusa, bizonyítvány száma, anyakönyvi száma, kiállításának dátuma).
Dokumentumpótlás
A jelentkezőnek ügyelnie kell arra, hogy a pontszámításhoz szükséges valamennyi dokumentumot mielőbb feltöltse. A jelentkezéskor még rendelkezésre nem álló dokumentumok az e-ügyintézési időszakban tölthetők fel az E-felvételiben.
A dokumentumok benyújtásával kapcsolatos további információk a Mit és hogyan kell feltölteni a jelentkezéshez? c. fejezetben olvashatók.
A dokumentumokat elsősorban azok E-felvételibe történő feltöltésével juttassák el a Hivatalhoz. A már feltöltött dokumentumokat ne adják postára! Egy többoldalas, de korábban hiányosan megküldött dokumentumnak csak a még hiányzó oldalát/oldalait töltse fel/küldje be pótlólag.
Sorrendmódosítás és a jelentkezési hely visszavonása
Az eljárás során egyetlen alkalommal van lehetőség módosítani a jelentkezéskor megadott képzések sorrendjén, új képzés rögzítésére nincs mód. Ez alól kivétel a jelentkezési határidőig megjelölt valamely jelentkezési hely másik – még meg nem jelölt – finanszírozási formájának jelentkezési sorrendbe történő felvétele.
Az egyszeri sorrendmódosítás lehetőségével akkor érdemes élnie, ha valamely okból megváltozott az a preferencia-sorrend, amely alapján a jelentkezéseit rögzítette. Nem érdemes változtatni azonban akkor, ha
- valamelyik jelentkezési helyén nem sikerült pl. az alkalmassági vizsgája: sikertelen alkalmassági vizsga esetén az adott szakra nem nyerhet felvételt, függetlenül attól, hogy hányadik helyen jelölte.
- ha meggondolta magát a jelentkezése benyújtása óta, és már nem szeretne valamelyik megjelölt képzésre bejutni, ezért hátrébb helyezné. Ilyen esetben előnyösebb a jelentkezési hely visszavonását – kizárását – választani.
A jelentkezési helyek visszavonása – kizárása – nem számít sorrendmódosításnak, arra ettől függetlenül van lehetőség. (A visszavont jelentkezési helyeket nem szükséges sorrend-módosítási kérelemmel hátrébb helyeztetni.)
A jelentkezési hely visszavonása (kizárása) a 2023. évi keresztféléves felsőoktatási felvételi eljárás során befizetett kiegészítő eljárási díj összegét (amennyiben van) nem csökkenti, a már befizetett kiegészítő eljárási díj nem igényelhető vissza!
Figyelem! Amennyiben visszavonja valamely jelentkezési helyét, annak újbóli aktiválására, visszaállítására később nincs lehetőség! Visszavont jelentkezés helyett sincs lehetőség új jelentkezési hely megjelölésére! A visszavonás végrehajtásakor körültekintően járjon el, és csak azt a képzést jelölje meg, amelyet ténylegesen törölni szeretne. |
Ügyeljen arra, hogy ha többféle, a jelentkezési helyeit érintő kérelmet is szeretne benyújtani (pl. finanszírozási pár felvétele, majd sorrendmódosítás), akkor azokat nem tudja egyszerre megtenni, mert a kérelem elbírálásának, feldolgozásának ideje általában 24-48 óra! Ezért a módosításokra vonatkozó kérelmeket ne hagyja az utolsó pillanatra!
A jelentkezési sorrend a jelentkezési határidő lejártát követően kizárólag egy alkalommal módosítható, legkésőbb 2023. január 10-ig. Ez azt jelenti, hogy az esetleges sorrendmódosítás után többször már nem lehet változtatni a sorrenden, illetve egy már benyújtott – azaz az E-felvételi felületén mentett – sorrendmódosítási kérelmet sem lehet visszavonni. A sorrendmódosítás továbbá csak akkor érvényes, ha a beállított sorrendet elmenti, azaz a kérelmet valóban elküldte. |