1.6.2. Hiánypótlás

2022.12.22

A hitelesítési határidőt követően megkezdődik az adatok és a csatolt dokumentumok feldolgozása. Amennyiben ennek során megállapítják, hogy a jelentkező a felvételi jelentkezési kérelmet hiányosan nyújtotta be, legkésőbb 2023. június 28-ig felhívást kap a hiányok pótlására. A hiánypótlási felhívás E-felvételiben történő megjelenéséről a Hivatal e-mailben értesíti a jelentkezőket.

A hiánypótlási felhívás formája végzés, és ellene nincs helye önálló jogorvoslatnak.

Amennyiben a jelentkező a hiányt legkésőbb a hiánypótlási felhívásban megadott 5 napos határidőn belül (vagy a rendelkezésre még nem álló dokumentumok esetében legkésőbb 2023. július 12-ig, az eljárás évében külföldön végzettséget szerzők esetében 2023. július 18-ig) nem pótolja, jelentkezési kérelmét a Hivatal a rendelkezésre álló adatok és dokumentumok alapján bírálja el.

Amennyiben hiánypótlási felhívást kap, annak elolvasásához az E-felvételi személyes ügyintézési felületére kell belépnie. A felületen ellenőrizheti a feltöltött dokumentumainak feldolgozottsági státuszát, elutasított dokumentum esetén az elutasítás indokát, a közhiteles nyilvántartásból származó információkat és adatokat, láthatja a felvételi pontszámát, letöltheti a Hivatal által küldött hivatalos értesítéseket, határozatokat.

Figyelem! A Hivatal csak a jogszabályban meghatározott esetekben és hiányosságokra küld felhívást. A felsőoktatási intézmény bizonyos esetekben (pl. intézmény által kért dokumentum) küld hiánypótlásra felhívást.

Mikor érkezik hiánypótlási felhívás?

Minden képzési szint esetében

a jelentkezés hitelesítésének hiánya miatt. A hitelesítés elmaradása esetén az eljárás megszüntethető.

Alapképzésre, osztatlan képzésre és felsőoktatási szakképzésre történő jelentkezés esetén

a magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya esetén, ha azt 2006. január 1. előtt állították ki, abban az esetben is, ha a jelentkezőnek felsőfokú oklevél alapján is lehet felvételi pontszámot megállapítani;
a 2006. január 1. után kiállított magyar rendszerű érettségi bizonyítványra vonatkozóan, – a felvételi eljárás évében érettségizők kivételével –, ha a közhiteles nyilvántartásból a Hivatal nem tud adatot beszerezni, abban az esetben is, ha felsőfokú oklevél alapján is lehet felvételi pontszámot megállapítani;
a nem magyar rendszerű érettségi bizonyítvány másolatának hiánya vagy elutasítása esetén, abban az esetben is, ha a jelentkezőnek felsőfokú oklevél alapján is lehet felvételi pontszámot megállapítani;
a tanulmányi pontok számításához szükséges középiskolai bizonyítvány év végi oldalai másolatának hiánya vagy elutasítása esetén (feltéve, ha a jelentkező az E-felvételiben a középiskolai osztályzatok megadásával és/vagy a középiskolai bizonyítvány egyes oldalainak benyújtásával jelzi, hogy szeretne tanulmányi pontot számíttatni);
a 2003. január 1. előtt szerzett államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítvány másolatának hiánya esetén, feltéve, hogy a jelentkező az E-felvételiben a nyelvvizsga adatainak megadásával jelzi a nyelvvizsga meglétét;
a 2003. január 1. után szerzett államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítvány esetén, ha a megadott adatok alapján a nyelvvizsgák nyelvvizsga-anyakönyveinek nyilvántartása a nyelvvizsgára vonatkozóan nem tartalmaz adatot, vagy attól eltérő adatokat tartalmaz.

Mesterképzésre jelentkezés esetén

a 2006. február 1. előtt kiállított magyar rendszerű felsőfokú oklevél másolatának hiánya;
a 2006. február 1. után kiállított magyar rendszerű oklevelek hiánya esetében - a felvételi eljárás évében végzettek kivételével -, amennyiben a Hivatal bármilyen okból nem tudja a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél adatait a közhiteles nyilvántartásból beszerezni.

Általános tájékoztatás

A jelentkezők legkésőbb 2023. június 28-ig általános tájékoztatást is kapnak az egyes pontszámítási módokhoz szükséges adatokról és dokumentumokról és a már benyújtott dokumentumok ellenőrzési lehetőségéről. Az általános tájékoztató és az egyedi (névre szóló) hiánypótlási felhívás nem azonos.

Figyelem! Nem minden dokumentum hiánya esetén kap hiánypótlási felhívást: ilyen például a többletpontra jogosító igazolás. Minden jelentkező egyénileg dönthet arról, hogy a lehetőségek közül milyen dokumentumok figyelembevételével kéri a pontszámítást, ezért ennek alapján kell figyelnie az ahhoz szükséges dokumentumok beküldésére.

Ha az intézmény által meghatározott – csak az adott intézményben kötelező – mellékletet nem nyújtja be, a felsőoktatási intézmény hívja fel ennek pótlására.