1.6.1. Tájékozódás, ügyintézés

2022.12.22

Az elektronikus jelentkezés és hitelesítés lezárulta után az Oktatási Hivatal létrehozza a felvételi eljárás központi nyilvántartását.

Nagykorú (18. életévét betöltött), cselekvőképes jelentkező esetében harmadik félnek a központi felvételi nyilvántartásban szereplő bármilyen információ csak érvényes meghatalmazás alapján adható ki.

Tájékozódás

Az E-felvételiben legkésőbb 2023. április 20-tól folyamatosan nyomon követhető a felvételi kérelem alakulása: a benyújtott kérelmek és a feltöltött dokumentumok feldolgozottsági státusza, a közhiteles nyilvántartásból átvett információk és adatok, valamint látható a felvételi pontszám, letölthetők a Hivatal által küldött hivatalos értesítések, határozatok, végzések (pl. hiánypótlási felszólítás, besorolási határozat stb.).

A jelentkezők a hiánypótlásról és a besorolási határozat E-felvételiben való elérhetőségéről is külön tájékoztató e-mailt kapnak, ezért fontos, hogy mindenki folyamatosan figyelje a saját oldalát az E-felvételiben és a jelentkezéskor megadott e-mail fiókját, valamint a Felvi.hu honlapot!

Egyes kérelmek (pl. érettségi vizsgatárgy megfeleltetése) benyújtásához a Kérvénytárban található nyomtatványok használatát javasoljuk. Ezek a formanyomtatványok csak aláírással hitelesítve tölthetők fel az E-felvételibe. Mivel a felvételi eljárás kizárólag elektronikusan zajlik, a postán beérkező dokumentumokat nem lehet figyelembe benni, ezért kérjük, hogy a kérelmet ne postai úton küldje be, hanem az E-felvételibe töltse fel. (Erről bővebben a Dokumentumok feltöltése c. fejezetben olvashat.)

Ügyintézés

A 2023. évi általános felsőoktatási felvételi eljárás során 2023. július 12-ig van lehetőség:

a személyes adatainak módosítására,
a jelentkezés benyújtásakor még rendelkezésre nem álló dokumentumok benyújtására,
a jelentkezési hely(ek) visszavonására,
valamint – egy alkalommal – sorrendmódosításra.

Adatmódosítás

A személyes adataiban bekövetkező változásról köteles az Oktatási Hivatalt értesíteni. Az ennek elmulasztásából fakadó következményekért a jelentkező felel. Adatokat módosítani elektronikusan, az E-felvételi felületén lehet (e-ügyintézés).

Figyelem! Egyes személyes adatok módosítását dokumentummal is igazolni kell (pl. névváltozás, állampolgárság változása, tévesen megadott személyes adatok korrigálása), amit szintén fel tud tölteni az E-felvételiben.

A Hivatal az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény (Onytv.) alapján ellenőrzés és pontosítás céljából elektronikus úton személyes adatokat vesz át a személyi adat- és lakcímnyilvántartásból.

Kérjük, az eljárás során ellenőrizze a közhiteles nyilvántartásokból átvett adatokat is (pl. érettségi eredmények, nyelvvizsgák, a felsőoktatási szakképzés és a felsőfokú végzettségek) az E-felvételi felületén! Ha ezekben bármilyen eltérést vagy hiányt tapasztal, keresse meg a kiállító intézményt adatjavítás céljából.

Adatpótlás

A 2023. február 15. után Magyarországon letett államilag elismert nyelvvizsgák esetében a jelentkezőnek az ügyintézés során meg kell adnia a bizonyítvány adatait (nyelvvizsga nyelve, szintje, típusa, bizonyítvány száma, anyakönyvi száma, kiállításának dátuma).

Dokumentumpótlás

A jelentkezőnek ügyelnie kell arra, hogy a pontszámításhoz szükséges valamennyi dokumentumot mielőbb feltöltse. A jelentkezéskor még rendelkezésre nem álló dokumentumok az e-ügyintézési időszakban tölthetők fel az E-felvételiben.

Egy többoldalas, de korábban hiányosan megküldött dokumentumnak csak a még hiányzó oldalát/oldalait töltse fel pótlólag.

A dokumentumok benyújtásával kapcsolatos további információk a Dokumentumok feltöltése c. fejezetben olvashatók.

Sorrendmódosítás és a jelentkezési hely visszavonása

Az eljárás során egyetlen alkalommal van lehetőség módosítani a jelentkezéskor megadott képzések sorrendjén, új képzés rögzítésére nincs mód. Ez alól kivétel a jelentkezési határidőig megjelölt valamely jelentkezési hely másik – még meg nem jelölt – finanszírozási formájának jelentkezési sorrendbe történő felvétele.

Az egyszeri sorrendmódosítás lehetőségével akkor érdemes élnie, ha valamely okból megváltozott az a preferencia-sorrend, amely alapján a jelentkezéseit rögzítette. Nem érdemes változtatni azonban akkor, ha

valamelyik jelentkezési helyén nem sikerült pl. az alkalmassági vizsgája: sikertelen alkalmassági vizsga esetén az adott szakra nem nyerhet felvételt, függetlenül attól, hogy hányadik helyen jelölte.
ha meggondolta magát a jelentkezése benyújtása óta, és már nem szeretne valamelyik megjelölt képzésre bejutni, ezért hátrébb helyezné. Ilyen esetben előnyösebb a jelentkezési hely visszavonását – kizárását – választani.

A jelentkezési helyek visszavonása – kizárása – nem számít sorrendmódosításnak, arra ettől függetlenül van lehetőség. (A visszavont jelentkezési helyeket nem szükséges sorrend-módosítási kérelemmel hátrébb helyeztetni.)

A jelentkezési hely visszavonása (kizárása) a 2023. évi általános felsőoktatási felvételi eljárás során befizetett kiegészítő eljárási díj összegét (amennyiben van) nem csökkenti, a már befizetett kiegészítő eljárási díj nem igényelhető vissza!

Figyelem! Amennyiben valamely jelentkezési helyét visszavonja, annak újbóli aktiválására, visszaállítására később nincs lehetőség! Visszavont jelentkezés helyett sincs lehetőség új jelentkezési hely megjelölésére! A visszavonás végrehajtásakor körültekintően járjon el, és csak azt a képzést jelölje meg, amelyet ténylegesen törölni szeretne.

Ügyeljen arra, hogy ha többféle, a jelentkezési helyeit érintő kérelmet szeretne benyújtani (pl. finanszírozási pár felvétele, majd sorrendmódosítás), akkor azokat nem tudja egyszerre megtenni, mert a kérelem elbírálásának, feldolgozásának ideje általában 24-48 óra! Ezért a szükséges módosításokra vonatkozó kérelmeket ne hagyja ezt az utolsó pillanatra!

A jelentkezési sorrend a jelentkezési határidő lejártát követően kizárólag egy alkalommal módosítható, legkésőbb 2023. július 12-ig. Ez azt jelenti, hogy az esetleges sorrendmódosítás után többször már nem lehet változtatni a sorrenden, illetve egy már benyújtott – azaz az E-felvételi felületén mentett – sorrendmódosítási kérelmet sem lehet visszavonni. A sorrendmódosítás továbbá csak akkor érvényes, ha a beállított sorrendet elmenti, azaz a kérelmet valóban elküldte.