Keresztféléves felvételi: ügyintézés január 9-ig
2024.12.10A 2025 februárjában induló képzésekre jelentkezők az E-felvételi ügyintézési felületét január 9-ig használhatják dokumentumpótlásra, adat- és sorrendmódosításra.
Az E-felvételi ügyintézési felületén a jelentkezők ellenőrizhetik a központi nyilvántartásban szereplő személyes adataikat, a közhiteles nyilvántartásból átvett információkat és adatokat, az általuk megjelölt képzéseket és azok megfelelő sorrendjét. Szükség esetén a megadott adatok az ügyintézési funkciók segítségével egyszerűen javíthatók.
Szintén az E-felvételi felületén ellenőrizhető a már benyújtott dokumentumok feldolgozottsága, a feldolgozás eredménye, valamint megtekinthetők az egyes dokumentumképek is.
A jelentkezők megnézhetik az egyes jelentkezési helyeiken (az adott időpontban rendelkezésre álló adatok alapján) számított felvételi összpontszámaikat és annak részleteit is. A pontszámítás alapját a közhiteles nyilvántartásokból származó információk és a dokumentummal megfelelően igazolt és feldolgozott eredmények képezik. Így ha egy újonnan feldolgozott dokumentum hatással van az összpontszámra, a változás csak a dokumentum feldolgozását követő napon jelenik meg a pontszámban! Érdemes tehát a jelentkezőknek az ügyintézési időszakban többször is visszalátogatniuk az E-felvételi felületére, hogy az aktuális értéket láthassák.
Az E-felvételiben a táblázatok mellett található útmutatók segítenek a megjelenített információk pontos értelmezésében, így érdemes átnézni az ott szereplő információkat is.
Hiánypótlás
A hiányos jelentkezést benyújtó felvételizők legkésőbb legkésőbb 2025. január 3-ig a jelentkezéskor megadott e-mail címükre felszólítást kapnak a pótlásról. Fontos tudni, hogy a Hivatal csak jogszabályban meghatározott hiányosságok esetén küld hiánypótlási felhívást.
A felszólításokat szintén az E-felvételiből lehet letölteni (a Hivatalos iratok menüpontból), amelyről külön értesítő e-mailt kapnak az érintettek. Ezért is fontos, hogy a jelentkezők rendszeresen megnézzék az E-felvételit, valamint a novemberi jelentkezéskor megadott e-mail címüket.
A hiánypótlásról és határidejéről bővebben a Tájékoztatóban lehet olvasni »
Dokumentumpótlás
A jelentkezés óta megszerzett és a pontszámításhoz nélkülözhetetlen vagy többletpontokat igazoló dokumentumok legkésőbb 2025. január 9-ig pótolhatók. Ezeket szkennelés/fotózás után az E-felvételi rendszerébe fel kell tölteni.
Egyes dokumentumokat nem kell feltölteni, mert azok adatait elektronikus közhiteles nyilvántartásból veszi át az Oktatási Hivatal – ezek köréről a Tájékoztató Dokumentumok c. fejezetében írunk.
A dokumentumfeltöltés tudnivalóiról a Tájékoztatóban »
Sorrendmódosítás
A jelentkezési sorrend módosítására az eljárás során egyetlen alkalommal van lehetőség, szintén január 9-ig az E-felvételi Sorrendmódosítás menüpontjában. Itt jelennek meg a jelentkező által megadott képzések, amelyek a mellettük lévő kis nyíl ikonnal sorolhatók lejjebb vagy feljebb lehet a képzések között. A sorrendezés után a Mentés gombra kattintva véglegesíthető az új jelentkezési sorrend, ezután már nem lehet tovább módosítani.
Szintén az E-felvételi felületén lehet visszavonni a korábban megadott jelentkezési helyet/helyeket. Ezt azoknak érdemes választaniuk, akik meggondolták magukat és már nem szeretnének valamelyik megjelölt jelentkezési helyre bejutni. Érdemes azonban alaposan megfontolniuk, a visszavont jelentkezések ugyanis már nem vehetők fel újra.
Fontos megemlíteni, hogy a változtatások az ügyintézési felületen nem jelennek meg azonnal, hiszen az elküldött kérelmeket még fel is kell dolgozni. A benyújtott kérelmek státuszát a Kérelmek menüpontban lehet ellenőrizni.
Az ügyintézésről bővebben a Tájékoztatóban »
Minden fontos információ az E-felvételiben
A felvételizők a jelentkezéseik, a közhiteles nyilvántartástól átvett adataik, a dokumentumaik és a kérvényeik állapotát kizárólag az E-felvételiben tudják nyomon követni. A ponthatárok megállapítását – várhatóan 2025. január 23-át – követően erről a saját online felületről tölthetik le a besorolási döntésről szóló határozatot is.
