Mit kell tudni a hiánypótlásról?
2022.05.26Kapcsolódó tartalmak
A felvételi jelentkezések és a csatolt dokumentumok feldolgozásakor nemcsak azok megfelelőségét ellenőrzik, hanem azt is, hogy a jelentkező feltöltötte-e a (jogszabályban) meghatározott szükséges dokumentumokat. Ha nem, akkor hiánypótlási felszólítás érkezik az E-felvételiben.
Ha az adatok és a dokumentumok feldolgozása során kiderül, hogy a jelentkező hiányosan nyújtotta be a felvételi jelentkezési kérelmét, akkor legkésőbb 2022. június 23-ig hiánypótlási felszólítást kap ennek pótlására. A hiánypótlási felszólítás az E-felvételiben nézhető meg, erről e-mailben kap értesítést a jelentkező.
Az idén érettségiző jelentkezőknek – ha még nem kapták meg a középiskolai bizonyítványukat – a korábbi évfolyamok (9-11.) oldalait kell feltölteniük a hiánypótló levélben foglaltak szerint, amennyiben korábban még nem tették meg. Az utolsó évfolyam eredményeit tartalmazó oldalt pedig azután töltsék fel, amikor megkapják azt (de akkor érdemes minél előbb).
Fontos, hogy nem minden dokumentum hiánya esetén érkezik hiánypótlási felhívás: ilyen például a többletpontra jogosító igazolás. Mindenki egyénileg dönthet ugyanis arról, hogy a lehetőségek közül milyen eredmények figyelembevételével szeretné a pontjait számíttatni, ezért ennek alapján kell figyelnie az ahhoz szükséges dokumentumok beküldésére.
Az Oktatási Hivatal az alábbi esetekben küld hiánypótlási felhívást:
- a jelentkezés hitelesítésének hiánya,
valamint alapképzésre, osztatlan képzésre és felsőoktatási szakképzésre jelentkezőknél az alábbi dokumentumok hiányakor:
- a középiskolai bizonyítvány megfelelő oldalai, amelyek szükségesek a tanulmányi pontok számításához (feltéve, ha a jelentkező jelezte az E-felvételiben, hogy szeretne tanulmányi pontot számíttatni),
- a nem magyar rendszerű érettségi bizonyítvány,
- a 2006. január 1. előtti kibocsátott magyar rendszerű érettségi bizonyítvány,
- a 2006. január 1. után kiállított magyar rendszerű érettségi bizonyítvány – a felvételi eljárás évében érettségizők kivételével –, ha a közhiteles nyilvántartásból a Hivatal nem tud adatot beszerezni,
- a 2003. január 1. előtt szerzett államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítvány, ha a jelentkező az E-felvételiben a nyelvvizsga adatainak megadásával jelezte a nyelvvizsga meglétét,
- ha a jelentkező rögzítette a 2003. január 1. után szerzett államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítványát, de arról a nyelvvizsgák nyelvvizsga-anyakönyveinek nyilvántartása nem tartalmaz adatot, vagy nem a jelentkező által megadott adatokat tartalmazza.
Továbbá mesterképzésre jelentkezés esetén:
- a 2006. február 1. előtt kiállított magyar rendszerű felsőfokú oklevél hiánya, illetve
- a 2006. február 1. után kiállított oklevelek esetében akkor, ha a Hivatal bármilyen okból nem tudja a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél adatait a közhiteles nyilvántartásból beszerezni.
A felsőoktatási intézmények által kért és csak az adott intézményben kötelező dokumentumok (pl. előalkalmassági vizsgáról szóló igazolás, egészségügyi/orvosi igazolás stb.) esetében nem az OH-tól, hanem az adott egyetemtől, főiskolától érkezik hiánypótlási felszólítás (a besorolási döntés időpontja előtt legkésőbb 30 nappal).
A felszólításban jelzett hiányzó dokumentumokat a megadott határidőn belül – vagy a még rendelkezésre nem álló dokumentumok esetében legkésőbb 2022. július 7-ig – pótolnia kell a jelentkezőnek. (A külföldön végzettséget szerzők 2022. július 13-ig pótolhatnak.) Ha ezt nem teszi meg, a jelentkezési kérelmét a Hivatal a rendelkezésre álló adatok és dokumentumok alapján bírálja el, vagy az eljárást megszüntetheti.
