Kommunikációs kérdések

1. Kérdés: Milyen formában kell intézményi szinten nyilvánosságra hozni a pályakövetési eredményeket?

Válasz: A pályázatban foglalt intézményi követelményekkel összhangban a pályakövetés intézményi eredményeit rövidített összefoglaló és teljes tanulmány formájában (pdf) az intézmény honlapján nyilvánosságra kell hozni. A teljes tanulmányt nyomtatott formában is meg kell jelentetni, ennek egyes példányait javasolt eljuttatni az intézmény stratégiai partnereihez, az ágazati szereplőkhöz, illetve hozzáférhetővé tenni az intézmény könyvtárában, vagy az intézmény , illetve az egyes karok székhelyén működő közkönyvtárakban.

2. Kérdés: Mit tartalmazzon a rövid kutatási összefoglaló?

Válasz: A rövidített kutatási összefoglaló tartalma nem kötött. Javasolt a főbb módszertani kérdések (felmérés módszere, megkérdezettek száma, válaszok száma, feldolgozás ismérvei) mellett a fontosabb, a közvéleményt érdeklő és az intézmény számára relevanciával bíró adatok, bontások szerepeltetése, illetve a felmérés legföbb tanulságainak ismertetése.

3. Kérdés: Hogyan ismertessük a pályakövetési eredményeket a pályázati kiírásban, illetve a benyújtott intézményi pályázatban azonosított különböző érintett-csoportokkal?

Válasz: A pályakövetési eredményeket tartalmazó weblap URL-jét javasolt elhelyezni az intézmény tájékoztató anyagaiban, szóróanyagaiban, így megoldható a leendő hallgatók, szüleik, illetve az érdeklődő további szereplők informálása. A hallgatók és az oktatók tájékoztatása belső hírlevéllel, intézményi hirdetésekkel, rendezvények szervezésével is történhet. A sajtó számára rövidített sajtóanyagok készítése, esetleg sajtótájékoztató és egyéb rendezvények szervezése javasolt. Az alkalmazott eszközöknek természetesen összhangban kell lenniük az intézményi pályázatban vállalt kommunikációs eszközökkel.

4. Kérdés: Hogyan ismertessük a pályakövetési eredményeket az intézmény vezetésével?

Válasz: Az általános kommunikációs eszközökön túl javasolt a felső vezetés számára külön összefoglaló jelentések készítése. A pályázati kiírással összhangban a pályakövetéses vizsgálatok főbb tapasztalatait hivatalos formában (pl. szenátusi beszámoló) is ismertetni kell az intézményvezetéssel.

5. Kérdés: Minden adatot nyilvánosságra kell hoznunk?

Válasz: Igen. Ugyanakkor a válaszadók anonimitását biztosítani kell.

6. Kérdés: Milyen adatokat kell nyilvánosságra hoznunk?

Válasz: A következő adatokat kell nyilvánosságra hozni:
- a mintavételi eljárás leírását
- a kutatás módszertani leírását
- a kutatási jelentéseket

7. Kérdés: A kommunikációt össze kell hangolnunk a központi pályakövetési program kommunikációjával?

Válasz: Az intézménynek nincs együttműködési kényszere a központi pályakövetési vizsgálatok kommunikációjával, ugyanakkor célszerű egymáshoz igazítani a helyi és a központi eseményeket, kihasználva az egymást erősítő kommunikációs tevékenységek közötti szinergiákat.