Gazdaságinformatika

Külön-külön is csábítóan hangzik a gazdasági terület és az informatika is, különösen akkor, ha biztos állást szeretnél a jövőben. Az esélyeid csak nőnek, ha a kettőt kombinálod, hiszen a cégek számára a megújulás, a gazdasági versenyképesség egyik alapfeltétele a naprakész információkezelés.

Az elmúlt másfél évtizedben felgyorsult a technológiai fejlődés. A gazdaság működése nehezen megjósolható, az állandóan változó körülményekhez a cégeknek rugalmasan alkalmazkodniuk kell. A megújulás, a gazdasági versenyképesség egyik alapfeltétele a naprakész információkezelés. Az informatikai feladatok jelentős részét a korábbi években a mérnöki végzettséggel rendelkező műszaki szakemberekre bízták. Ők tervezték és építették fel azokat az információkezelő rendszereket, amelyeknek feladata a döntéshozás támogatása volt. Ma már a műszaki tudás önmagában - azaz a programkészítés és rendszerépítés technikai ismeretei - nem elegendőek a gazdasági döntéshozásban használatos rendszerek kialakításához. A stratégiai vezetést támogató rendszerek kiépítéséhez olyan szakemberek szükségesek, akik jártasak a műszaki tudományok mellett a gazdasági rendszerek működésének ismereteiben is.

A modern döntéstámogató és információkezelési rendszerek gyorsabbá és hatékonyabbá teszik a vállalatvezetés kommunikációját, egyszerűsítik a koordinációs feladatokat. A komplex vállalatirányítási rendszerek jelentős munkaidő-megtakarítást eredményeznek és segítik azt is, hogy a korábbiaknál kisebb létszámú, laposabb hierarchikus struktúrájú, földrajzilag egymástól jelentős távolságban ténykedő vezetői teamek is el tudják látni az egyre komplexebbé váló feladatokat.
A gazdaságinformatikus feladata a cégek működéséhez szükséges információk összegyűjtésében, strukturálásában, tárolásában és feldolgozásában használható, felhasználóbarát kimeneti formákat eredményező info-kommunikációs rendszerek létrehozása. Ezek a rendszerek számítógépes hálózatokat, telekommunikációs eszközöket, munkaállomásokat tárolórendszereket jelentenek, amelyeknek a megtervezése, rendszerbe állítása és működtetésének felügyelete a gazdasági informatikus feladata.

A lényeg a részletekben bújik meg

A gazdaságinformatikus feladata tehát az információ-kezelés optimális megvalósítása. Ehhez be kell gyűjtenie a fontos adatokat, ki kell dolgoznia a kezelésüket segítő rendszereket. Felügyelnie kell a szervezetnél működtetett rendszerek teljesítőképességét, a különféle futó programok alkalmazását. Ideális esetben a gazdaságinformatikus az igényeknek megfelelően önálló rendszerek tervezését is képes ellátni, a hozzájuk tartozó szoftverek létrehozásával. Ez leírva egyszerűnek tűnik, ugyanakkor számos kényes részletet tartalmaz. A rendszer eredményes alkalmazhatóságának alapvető feltétele, hogy a működés alapját jelentő gazdasági modellt jól határozzák meg a szakemberek. A vállalati folyamatok összefüggéseinek pontos ismeretében lehet koncepciót kidolgozni a "lekezeléshez" szükséges informatikai háttér megalkotásához. Ez a feladat magas szintű gazdasági ismereteket, pl. marketing, gazdálkodási, szervezeti működési vagy értékesítésre, beszerzésre vonatkozó törvényszerűségek ismeretét feltételezi. Ráadásul ezeknek a törvényszerűségeknek az adott cég sajátosságait is figyelembe vevő változatairól van szó.

A megalkotott modell és kidolgozott rendszer csak akkor lesz hasznos a cég számára, ha a munkatársak napi munkájuk során zökkenőmentesen alkalmazni tudják. Ehhez gondoskodni kell betanításukról, kezelni kell a felhasználók irányából érkező panaszokat, problémafelvetéseket. A legújabb technológiai megoldás naprakész követése elengedhetetlen. Hasznos, ha a gazdaságinformatikus szakember a terület újdonságait folyamatosan figyeli, esetleg munkájával, tudományos tevékenységével is hozzájárul a fejlődéshez.
A gazdaságinformatikai tevékenység felelősségteljes munka, a felhasználók és információk biztonsága elsőrendű kérdés.

Karrierterv gazdaságinformatikusok számára

Mint a legtöbb, diplomához kötött szakma esetében, a gazdaságinformatikusok számára is legjobb ugródeszka a szakmai gyakorlat. Már a tanulmányok ideje alatt érdemes a kötelező gyakorlatokon túl keresni a munkalehetőségeket. Rendszergazda, adatbázis-kezelés, dokumentációs rendszerek működtetése, felügyelete vagy tervezése a kezdő szakemberek tipikus feladatköre. A későbbiekben a rendszerfejlesztés, programszerkesztés kapcsolódik ehhez a feladatkörhöz és több éves gyakorlattal gazdaságinformatikai tanácsadó pozícióhoz juthatnak a már gyakorlott szakemberek. Ez azt jelenti, hogy a gazdasági kérdések megoldásában közvetlenül segítséget nyújtó új rendszerek kidolgozásában önállóan is részt tudnak venni. Karrierlétrájuk következő lépcsőfoka már a vezetői körbe emelheti a gazdaságinformatikusokat. Projektmenedzsment tevékenység keretében gyorsan vezetői pozíció birtokába juthatnak és a cég működtetésével kapcsolatban fontos felelősség nehezedik rájuk, amikor például az egyes cégterületek irányítását megkapják a marketing, értékesítés, controlling vagy a belső ellenőrzés területén.

Az ideális gazdaságinformatikus

Az ideális jelölt kitűnik a logikus, elemző gondolkodási képességével. Könnyen átlátja az egyes feladatokban az összefüggéseket, képes rendszerben gondolkodva működőképes modelleket alkotni. Kiemelkedő a kommunikációs képessége is, ugyanis pontosan tisztáznia kell a munkatársakkal vagy megrendelőkkel együttműködve, milyen jellegű probléma megoldásában milyen típusú támogató rendszert igényelnek. A munkatársak képzésében, a rendszerhasználat oktatásában elengedhetetlen a csoportmunka iránti nyitottság, a team-képesség. A szakma külön kihívását jelenti, hogy a mai rendszereket felhasználóbarát formában kell megvalósítani. Ezért az adatfeldolgozó rendszerek, információtechnológia és multimédiás alkalmazások ismerete egyaránt elvárt. Csakúgy, mint a szervezetek működésére vonatkozó ismeretek, a programozási készségek, módszerek és a projektmenedzsment készségei. A legfontosabb azonban, hogy saját választott területén alapos gazdasági ismeretekkel rendelkezzen a gazdaságinformatikus szakember.

További információk: Szakleírások