Dokumentumkezelés
Az e-felvételiben lehetősége van a felvételizőknek is arra, hogy a szükséges dokumentumaikat elektronikus úton csatolják jelentkezésükhöz.
A felsőoktatási intézmények által mellékletként kért különböző dokumentumok elektronikus formában szintén feltölthetők a felületre, ebben az esetben ezeket sem kell postán elküldeni. Ezekről a követelményekről az e-felvételi felülete listát készít, figyelembe véve az összes jelentkezési helyet, és figyelmeztet a hiányokra.
Az elektronikusan feltöltött dokumentumok csoportját a rendszer ellenőrzi abból a szempontból, hogy a megjelölt jelentkezési helyek követelményei alapján mutatkozik-e még hiány. Erre figyelmezteti a felhasználót, a pótlás pedig szintén megtehető a felületen a dokumentumpótlás határidejéig.
Amennyiben az e-felvételizőnek nincsen lehetősége a szükséges bizonyítványok, oklevelek, tanúsítványok és egyéb igazolások elektronikus feltöltésére, akkor a dokumentummásolatokat határidőig be kell nyújtania postán (1380 Budapest, Pf. 1190) vagy személyesen Ügyfélszolgálatunkon .
Az e-felvételi Dokumentumok űrlapján két táblázat található, amikben a szükséges és a már csatolt dokumentumtípusokat jeleníti meg a rendszer.
Jelentkezésekhez szükséges dokumentumok táblázat:
Ebben a táblázatban láthatók azok a dokumentumtípusok, amelyeket az összes felvett jelentkezéshez tartozóan csatolni szükséges legkésőbb a fenti határidőig.
A dokumentumtípusok annak megfelelően jelennek meg, hogy a korábbi űrlapokon milyen adatokat rögzített a jelentkező, amelyet dokumentummal is igazolnia kell, illetve ezeken túlmenően egyes jelentkezési helyei milyen egyéb dokumentumokat kérnek még.
Jelentkezésekhez csatolt dokumentumok táblázat:
Itt láthatók azok a dokumentumok, amelyekhez tartozóan legalább egy fájlt (oldalt) már feltöltött a jelentkező. Amennyiben a felvételiző az adott dokumentumtípushoz tartozóan egy újabb fájlt (oldalt) szeretne csatolni, vagy meg szeretné tekinteni a már feltöltött fájlt/fájlokat, akkor azt itt tudja megtenni.
A hatékonyabb fájlkezelés érdekében bizonyos feltöltött dokumentumokat megtekintéskor rosszabb minőségben jelenítünk meg, mint ahogyan azt feltöltötte a jelentkező. Emiatt nem szükséges törölnie a dokumentumot vagy újra feltöltenie azt, a minőségromlás csak a fájlok megtekintésekor jelentkezik.
A megfelelő dokumentum/fájl törlésére is lehetőség van a felületen.
A dokumentumok feltöltése - technikai tudnivalók:
Általánosságban elmondható, hogy a felület az internetezési szokásoknak megfelelően kialakított módon történik: A dokumentum mellett látható feltöltés ikon segítségével kezdhető meg a fájl vagy fájlok feltöltése. Amennyiben a feltöltés sikeres volt, akkor a dokumentum megjelenik a Jelentkezésekhez csatolt dokumentumok táblázatban.
Ha egy dokumentum több oldalas, azaz több fájlból áll, akkor a már csatolt dokumentumot tartalmazó táblázatban folytatható a további fájlok feltöltése, szintén a feltöltés ikonra kattintva.
Vagyis pl. egy középiskolai bizonyítvány általában több oldalból áll, azaz több fájlban kerül feltöltésre.
Milyen fájlokat lehet feltölteni - formai és méretbeli követelmények:
A digitalizálás (elektronikus fájl létrehozása) bármilyen technikával történhet (szkenner, digitális fényképezőgép stb.), viszont fontos, hogy a feltöltött dokumentum jól olvasható legyen.
Bizonyos korlátozások szükségesek a feltöltendő fájlok méretével és formátumával kapcsolatban.
A rendszer kizárólag a jpeg, pdf, doc, rtf formátumokat tudja fogadni. (Kivéve a diákigazolvány fényképet és aláírást.)
A feltölthető fájlok mérete és felbontása a következő lehet:
max. 1Mbyte, illetve .jpeg esetében min. 500x500 és max. 1700x1200 képpont felbontás.
(Kivéve a diákigazolvány fényképet és aláírást.)
Diákigazolványhoz szükséges fényképet és aláírást kizárólag JPG formátumban lehet feltölteni, maximálisan 1 MB méretben.
A fénykép és aláírás elfogadásának feltétele továbbá, hogy az arc, illetve az aláírás a feltöltött kép teljes területének döntő részét kitöltse, tehát jelentős üres (fehér) terület ne legyen a képen. Gyakori hiba, hogy A4-es lap egésze kerül feltöltésre, amelynek közepén kis méretben látható az aláírás.
