VIR-riportgyűjtemény
Kapcsolódó tartalmak
A riportgyűjtemény alapvető célja az egyedi intézményi VIR kialakításának segítése. Alapvetően azoknak a felsőoktatási intézményi vezetőknek a kezében lehet hasznos eszköz, akik a felhasználói igényeket definiálják a projekt során, akik azt határozzák meg, hogy a döntéshozatali folyamatokban, az ellenőrzési tevékenységekhez milyen információra van szükség. Számukra adnak ötleteket, mutatnak be jó gyakorlatokat, lehetnek gondolatindítók.
A gyűjtemények felhasználásával gyorsabban, hatékonyabban és teljeskörűbben lehet a VIR-rel szembeni követelményeket meghatározni. A gyűjtemények igyekeznek széleskörűen, sok területet felölelve a lehető legtöbb példát felsorolni, ezek teljeskörű megvalósítása nem reális célkitűzés, hiszen a folyamatos előállításuk lényegesen nagyobb ráfordítást igényelnének, mint amekkora előnnyel járnak.
| Külön ki kell hangsúlyozni, hogy a riportgyűjtemény jelenleg még validálás előtti fázisban van, azaz elemei közvetlen felhasználásra többségében még nem alkalmasak, további kiegészítésre, pontosításra és fogalommagyarázatra szorulhatnak. A validálás, illetve a kapcsolódó fogalmak definiálása a megadott prioritásnak megfelelően folyamatosan történik az AVIR projekt keretében, ezeket az egyes mutatószámoknál külön feltüntetjük. |
A VIR riportgyűjtemény célja hasonló a mutatószám-gyűjteményhez abban a tekintetben, hogy segítséget kíván nyújtani az intézményeknek a saját, egyedi vezetői információs rendszerük kialakításához ötletekkel, mintákkal, jó gyakorlatokkal.
Abban tér el a mutatószám-gyűjteménytől, hogy az egy témakörön belüli, szorosan egybetartozó mérőszámokat összegyűjti egy csokorba, és igyekszik hozzátenni azt is, milyen bontásokban (milyen dimenziók mentén) lehetnek érdekesek a mérőszámok. Mint ahogy egy táblázatos kimutatásban tipikusan több mérőszám (érték) van megadva, és különböző részletezettségben, bontásban, úgyanúgy a riportgyűjtemény is igyekszik az értelmes mérőszám- és dimenziókombinációkat összerendezni.
Ugyanakkor a valóságban az így összegyűjtött mérőszámok és dimenziók nem egyetlen riportban kerülnek megjelenítésre, azaz nem feltétlenül egy táblázat vagy grafikon áll elő a felhasználói felületen. A gyűjtemény tartalmaz olyan elemeket, ahol 10-20 mérőszám és ugyanennyi dimenzió van megadva. Ezeket egyetlen áttekinthető táblázatba nem lehet belesűríteni. Az már a felhasználó (vagy a tervező) feladata, hogy olyan értelmes kombinációt állítson elő a részletes tervezés során, amely a leginkább fedi az információs igényeket, ugyanakkor mégis áttekinthető, kezelhető méretű táblázatokat eredményez.
Hogyan használható a VIR riportok gyűjteménye?
A VIR tervezésének első lépései között szerepel az intézmény vezetőinek és felhasználóinak megkérdezése az információs igényeikről. Az igények megfogalmazásához és azok formalizálásához nyújt segítséget a riportgyűjtemény. Minden megkérdezett a saját területére (témáira) vonatkozó riportokra (Excel-sorokra) tud szűrni, és azokat kiegészítve, módosítva meg tudja adni a pontos igényeit.
A gyűjtemény tartalma
A riportgyűjtemény jelenleg Excel formában érhető el. Az egyes oszlopok a következőket tartalmazzák:
| Megnevezés | Értelmezés |
| Főtéma | Az AVIR projektben használt kategorizálás legfelső szintje (fő tevékenyeségek erőforrásgazdálkodási támogató folyamatok és szolgáltatások, irányítási folyamatok, potenciálok) |
| Tématerület | Az AVIR projektben használt kategorizálás középső szintje (pl oktatás, kutatás, térségi szolgáltatások, pénzügy, kontrolling, HR, térségi kapcsolatok, stb) |
| Altéma | Az AVIR projektben használt kategorizálás legalsó szintje (pl az oktatáson belül: felvételi, képzés, mobilitás, akkreditációs folyamatok, e-learning, kapacitások, stb) |
| Riportcsoport neve | Rövid név arról, hogy milyen információkat tartalmaz(hat) a kimutatás. Ez lényegében az altéma még részletesebb, mélyebbre menő bontását jelenti. (pl a mobilitás altémán belül a következő riportcsoportok találhatóak: kimenő hallgatói mobilitás; külföldi hallgatói ösztöndíjak; bejövő hallgatói mobilitás; átvett kreditek mobilitási pályázatok; ERASMUS program; CEMS részképzés; külföldi állampolgárságú magyar hallgatók) |
| Riportcsoportban használható dimenziók (csoportosítók) | Azon csoportosítók, amelyek mentén a mérőszámok bonthatóak. A kimutatás sor vagy oszlopfejlécei. Részletes dimenzió leírást az 2. oldala (sheet-je) tartalmazza. (Pl a kimenő hallgatói mobilitási értékeket többek között a következő bontásokban érdemes vizsgálni: célország, képzés nyelve, képzési terület, szak, tagozat, stb) |
| Riportcsoportban használható alapmérőszámok | A riportcsoportban használható numerikus értékek. (pl a kimenő hallgatói mobilitás esetében: külföldi tanulmányokat folytató hallgatók száma; a képzés során külföldi tanulmányokat folytatott hallgatók száma; külföldön töltött tanulmányi napok / hónapok száma) |
| Számított mérőszámok | Az alapmérőszámokból képezhető értékek (pl a kimenő hallgatói mobilitás esetén: külföldi tanulmányokat folytató hallgatók aránya az össz hallgatói létszámohoz képest; külföldön töltött tanulmányi napok / hónapok átlagos nagysága) |
| Hasznosság, prioritás | Az egyes riportcsoportok fontossága (szubjektív besorolása) |
A gyűjtemény kialakításához használt források:
- HEFOP 3.3.1 programban készített intézményi normatív folyamatmodell
- Intézménylátogatások, belső felmérések
- Jelenlegi intézményi jelentési példák
- Kötelező intézményi adatszolgáltatások
- Interneten elérhető nemzetközi példák, riportok, grafikonok, kimutatások, elemzések
- Vezetői információs rendszer és Diplomás pályakövető rendszer bevezetése a Debreceni Egyetemen - meghívó
- Hazai vitakérdések - nemzetközi trendek műhelykonferencia
- Meghívó: FeMű Délután I. - Felsőoktatási marketing
- 2011/III. szám - Regionalitás a felsőoktatásban
- On Higher Education Rankings in Hungary
- Growing Number of Foreign Students in Hungary
