Központi adattár interfész adattartalmának publikálása

A központi/ágazati adattár interfész adattartalmára régóta vártak már a TÁMOP 4.1.1 keretében nyertes és intézményi vezetői információs rendszert építő intézmények.

A központi/ágazati adattár interfész adattartalmi javaslatait az Educatio szakértői az ágazati szereplők igényeinek feltárása és feldolgozása alapján alakították ki. A TÁMOP 4.1.1-ben nyertes felsőoktatási intézmények képviselői, és a felkért szakértők ezt a javaslatot megvizsgálták, módosításokat kértek. Ezen vélemények és a felmért adatszolgáltatási gyakorlatok, lehetőségek alapján, továbbá a központi adattár fejlesztési lehetőségeit is figyelembe véve alakult ki a 2010 során közreadott interfész adattartaloma, amelyet az az elmúlt háromnegyed évben több intézményi fejlesztés keretében is górcső alá vettek. Az intézményi észrevételek és a rájuk adott, közösen megkeresett válaszok alapján készült a jelenlegi leíró táblázat.

Frissítésre került a(z)

• Intézményi interfész leíró táblázat, ami az interfész tartalmi részének táblánkénti összefoglaló információit tartalmazza,
• Interfész mezőket bemutatótó táblázat, ami az egyes interfész táblák részletes mező leírásait tartalmazza; és a
• Szótár tábla, ami az egyes mezők engedélyezett értékkészletét tartalmazza. Azokon a helyeken, ahol SZÓTÁR avagy FIR-beli törzstáblára van utalás, a hivatkozásoknál használandó adatok az AVIR letölthető interfész táblái között érhetőek el, onnan tölthetőek le.
• A 2011-ben használandó DPR kérdőív sablonok, illetve a beküldendő adatok is megváltoztak. A küldendő adatokról szóló módosításokat szintén az interfész .xls tartalmazza.

Mindezek könnyebb értelmezéséhez és használhatóságához közreadunk egy Intézményi interfész leírás című dokumentumot is.

FIGYELEM! Az interfész leírását több alkalommal frissítettük. A későbbi félreértések elkerülése végett a korábbi adattartalmat bemutató állományokat eltávolítottuk, a leírást ennek megfelelően aktualizáltuk.

A KÖZPONTI ADATTÁRBA TÖRTÉNŐ ADATKÜLDÉS TESZTELÉSÉNEK LEHETŐSÉGEI

Az intézményi rendszerek fejlesztői, illetve az intézményi munkatársak részéről érkezett visszajelzések alapján a központi feldolgozás státuszainak információival (és a lekérdezhetőség módjának leírásával) bővítettük az interfész technikai leírását, amely elérhető itt.

Tudnivalók a Web Service interfészen, XML állományok alkalmazásával való adatküldéshez

• Az intézményi fejlesztések támogatására a kapcsolódó tartalmak közötti „Segédprogram az XML alapú kapcsolódás kiépítéséhez" [link: AVIR_Kuldo_Letolto_Peldaprogram.zip] áttekintését javasoljuk.
• Kérjük a tesztelési igényeket az avir-techsupport@educatio.hu címen jelezzék. Az e-mail-ben kérjük jelöljék meg, hogy a tesztek futtatása alatt kivel lehet majd a technikai kérdésekben a kapcsolatot tartani.
• A jelzést követően megküldjük a kapcsolódáshoz szükséges technikai paramétereket
• és elkezdheti a tesztküldéseket.
• A teszt küldéshez a következő szerverkapcsolat kiépítését kell lehetővé tenni (amennyiben szükséges, tűzfalszabályok beállításával):
  • http://avirtest.educatio.hu/avirws/avirservice, 80-as port

Tudnivalók webes feltöltő program segítségével, CSV állományok alkalmazásával való adatküldéshez

A webes feltöltő a Társaságunk által üzemeltetett http://www.felvi.hu felsőoktatási szakportál részeként működik, annak jelszóval védett részében. A jogosultságok kezelésére minden felsőoktatási intézményben van egy az intézmény által delegált munkatárs (TO-admin), aki az adott intézmény felhasználóit és jogosultsági köreit kezeli.

A webes feltöltés teszteléséhez a következők a teendői:

• Az intézmény TO-adminját megkérni, hogy:
  • ha még nincs, adjon a tesztelőnek felvi-felhasználót
  • a tesztelő felvi-felhasználóját tegye bele az integrált intézményhez rendelten az „AVIR_adatszolgáltatás" csoportba (nagyon fontos, hogy az integrált intézményhez rendelten!)
• A tesztelő kattintson a http://www.felvi.hu/hivataliugyek/avir/avir_feltolto_teszt/ linkre (amely a felvi.hu/Hivatali Ügyek csatornába belépést követően a Szolgáltatások keretben is megjelenik „AVIR feltöltő teszt" néven) és a felületen látható felhasználói útmutató használatával értelemszerűen töltse föl az adatcsomagokat.
• A tesztelő jelezze e-mail-ben (az avir@educatio.hu címre), hogy küldött adatokat, a központi feldolgozást a központi rendszer kezdje meg. Kérjük, az e-mail-ben jelezze a tesztek során az intézményi kapcsolattartót, akivel a feltöltés tartalmáról és technikai kérdéseiről egyeztethetünk.