4.7. Oktatás
Kapcsolódó tartalmak
A VIR-rendszer több felhasználói csoportot érint, ezért nem lehet egy típusú oktatással megoldani a felhasználók képzését.
Oktatási (és jogosultsági szempontból) három célcsoport különböztethetünk meg, az egyes felhasználói csoportoknak pedig különböző tartalmú és formájú oktatás javasolt:
- VIR-adminisztrátorok - kis csoportos (max. 5 fő) gyakorlati oktatás, a javasolt téma a VIR műszaki szerkezete, üzemeltetésének (adatbetöltések, kisebb fejlesztések, jogosultsági kérdések stb.) technikai oldala;
- VIR-power userek - nagyobb csoportos (max. 20 fő) gyakorlati oktatás,amelynek fő témája a fix riportok futtatása és az ad hoc lekérdezés lehetőségei;
- VIR-felhasználók - nagyobb csoportos (egyszerre max. 30 fő) gyakorlati oktatás, amely a fix riportok illetve a portálfelület használatára terjed ki. Ezt az oktatást az intézmény kiképzett power userei is tarthatják. Mivel a VIR-felhasználók köre potenciálisan több száz fő is lehet, ezért több részletben javasolt megtartani.
- Az oktatások lezárultával javasolt egy központi e-mail címet fenntartani a VIR-rel kapcsolatos felhasználói problémák kezelésére (VIR kompetencia központ). Emellett érdemes az oktatásokat elektronikusan rögzíteni (pl. webcast), ami megkönnyíti az új felhasználók bekapcsolódását.
Tevékenységek
Kapcsolódó tevékenység |
Projektteam képzése; Adattárat támogató szervezet felállítása, képzése; Felhasználók oktatása |
Kapcsolódó AVIR-kézikönyv fejezet |
5.4.7. Fogalomtár |
Kötelező előzmények |
Tesztelés |
Elvárt eredménytermékek |
Oktatási jegyzőkönyv |
Felelősök |
Adattárház-tervező (tanácsadó), VIR potenciális felhasználói |
Időigény |
1-3 hét |
Sablonok |
- |
Hol tart a projekt? |
A VIR-hez kapcsolódó oktatások sikeresen lezajlottak. |
Költség (a teljes költség arányában) |
30-40% |
Gyakran ismételt kérdések
A jelen projekt szempontjából elegendő-e egy-két képzést megszervezni?
Két válasz lehetséges: 1. az elnyert támogatás elszámolásához, megvalósultnak tekintéséhez lehet, hogy elegendő, a beadott program alapján; ezt majd a közreműködő szervezet fogja megítélni, eldönteni. 2. a VIR projekt szempontjából biztos hogy nem elegendő. Ugyanis már most érdemes előre megtervezni azt, hogy a fenntartási és működési szakaszban is gondoskodni kell majd arról, hogy az intézmény VIR-rel foglalkozó mindenkori munkatársai (informatika, tartalmi szolgáltatók, felhasználók) folyamatosan át tudják adni a megszerzett tudásukat egymásnak és az új belépőknek akár üzemeltetők-működtetők, akár felhasználók. Ez a tanítási-tanulási folyamat nem biztos, hogy külső képzőket jelent majd.
