AVIR projekt lépésről-lépésre
Célunk, hogy a TÁMOP 4.1.1. intézményi VIR projektek vezetői, vagy egyes részfeladatok felelősei részére egy olyan segédletet biztosítsunk a megvalósítás egyes fázisaihoz, amely lépésről-lépésre segíti a tervezést, a végrehajtást, és a kapcsolódó információkat, szakmai anyagokat a tevékenység-sorozat egyes állomásaihoz rendeli.
Ezáltal a folyamatleírás nemcsak szakmai támogatást tud biztosítani a projekt megvalósításhoz, hanem a központi program során elkészült anyagokat is áttekinthetővé teszi. A kapcsolódó szakmai anyagok folyamatosan bővülnek, így egy interaktív és dinamikusan bővülő szakmai támogató felület jön létre. A felület interaktivitása kétrétű: egyrészt a felmerült kérdéseket megválaszoljuk és közzétesszük, másrészt a felületen lévő anyagok folyamatosan bővülnek, az új anyagok és információk itt is megjelennek, hogy-egy témakörhöz kötve könnyen elérhetőek, megtalálhatóak legyenek.
Az egyes fázisok leírása nem intézmény-specifikus. Ez egy javasolt menetrend és leírás, amelynek fő célkitűzése egy olyan ajánlás megfogalmazása és tevékenységi sorrend csoportosítása, amely kizárólag a szakmai megvalósítást szolgálja. Az útmutató az általános (nem a VIR projektekhez kötődő) és a projektmenedzsment kérdéseket csak érintőlegesen tartalmazza. Nem célja a rendszerhez kapcsolódó jogi és gazdasági kérdések (pl. közbeszerzések lebonyolítása) taglalása, kizárólag a szakmai megvalósítás egyes lépéseire tér ki.
Az oldalak felépítése
A struktúra három szintet ölel fel:
- Főfolyamatok - elsődleges munkafázisok definiálása,
- Főtevékenységek - konkrét feladatok számbavétele,
- Tevényekségek - egyes főtevékenységekhez kapcsolódó konkrét akciók, ezek céljainak bemutatása, az eredmények számbavétele, kapcsolódó ajánlások, előzmények, alapdokumentumok és segédanyagok kerültek csoportosításra.
Becsült költségstruktúra
- Projektmenedzsment 5-10%
- Igényfelmérés 30-40%
- Logikai tervezés 15-25%
- Implementáció 30-40%
