Beszámoló a második AVIR Szakmai napról

Központi fejlesztések és az intézmények szakmai támogatása címmel rendezte meg december 8-án második AVIR Szakmai napját az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. A rendezvény célja az volt, hogy a központi fejlesztések, az AVIR projekt jelenlegi állása és eddig elért eredményeinek bemutatása mellett az intézmények számára saját vezetői információs rendszerük kiépítéséhez nyújtott szolgáltatásokat is megismertesse a felsőoktatási szakemberekkel és a téma iránt érdeklődőkkel.

Dr. Nádai László, az Oktatási és Kulturális Minisztérium főosztályvezetője megnyitó beszédében hangsúlyozta: a fejlesztések az ágazat és a felsőoktatási intézmények számára közös célt kell, hogy jelentsenek, megvalósításukhoz mindkét fél közös akaratára, szándékára szükség van. A felsőoktatási intézmények funkciói folyamatos átalakuláson mennek át - mondta - emellett pedig új kihívások is jelentkeznek. Az átalakuló funkciók sikeres ellátásához, a kihívásoknak történő megfeleléshez új stratégiára, az új, működőképes stratégia megalkotásához viszont egységesen kezelt, megbízható adatokra van szükség.

Az előadás letölthető prezentációja (ppt)

Sándorné Dr. Kriszt Éva, a Budapesti Gazdasági Főiskola rektora, a Magyar Rektori Konferencia társelnöke a felsőoktatási intézmények oldaláról közelítve ugyancsak az adatok, illetve az azokból származó információk fontosságát emelte ki. Az élesedő versenyhelyzetben a megbízható adatbázisok lényegében nélkülözhetetlen információkat nyújtanak az intézmények vezetése, menedzsmentje számára, egyik fő feladatuk a központi döntéshozatal támogatása, megalapozása. A meglévő rendszerek már sok adatot tárolnak, viszont nem mindig kommunikálnak egymással, ezek integrációja, a teljes adatbázisrendszerek kiépítése a jövő feladata. A cél egy átfogóan látó, integrált rendszer kiépítése, amely napi szinten képes arra, hogy információkat szolgáltasson, a szigetszerűen működő külön adatbázisok ezt a feladatot nem tudják megfelelően ellátni.

Az előadás letölthető prezentációja (ppt)

Kerekes Gábor, az Educatio Nonprofit Kft. ügyvezetőjének általános helyettese a meglévő központ adatbázis-rendszereket, azok működését és egymáshoz kapcsolódását mutatta be. Mint elmondta, ezek célja a felsőoktatás minőségének emelése, az Európai Uniós elvárásoknak való megfelelés, a különféle adatszolgáltatási igények és kötelezettségek megfelelő kiszolgálása. Az AVIR tervezett céljai között az intézményi Vezetői Információs Rendszerek támogatása és a központi adattár kialakítása mellett ezért rendkívül fontos helyet foglal el a kötelező intézményi adatszolgáltatási mechanizmus egyszerűsítése.

Az előadás letölthető prezentációja (ppt)

Ezt követően Csulyák Gábor, az Educatio Nonprofit Kft informatikai igazgatója és Fodor Szabolcs felsőoktatási elemző az AVIR központi, ágazati adattár-fejlesztésének eddigi eredményeit mutatta be. Csulyák Gábor kitért a fejlesztéseket megalapozó intézményi igényfelmérések tapasztalataira; mint elmondta, a fejlesztéseket ezen felsőoktatási, illetve ágazati igények összegyűjtése alapozta meg, ezek az igények adták a fejlesztések megindításának fő irányát. Fodor Szabolcs egy ágazati adattár demo bemutatásával a gyakorlatban szemléltette az adattár felhasználhatóságát, az adatokból származó riportok lehetséges összeállítási, megjelenítési módjait, az ezt lehetővé tevő online felületet.

Az előadás letölthető prezentációja (ppt)

A délutáni előadások ezen az úton továbbhaladva a központi program által az intézményeknek nyújtott szolgáltatások köré szerveződtek. Horváth Tamás, az Educatio Nonprofit Kft. felsőoktatási igazgatója az előadásokat keretbe foglaló prezentációjában mutatta be a központi program során elkészült egyes termékeket: az online módon, e-book formátumban elérhető AVIR Kézikönyvet, az AVIR Adatmodellt, a „Magyar Minta Egyetem - VIR demo"-t, valamint az AVIR Fogalomtárat, illetve az ezen termékeket megjelenítő http://www.felvi.hu/felsooktatasimuhely/avir alsite-ot.

Az előadás letölthető prezentációja (ppt)

Farkas Krisztina, az EDUTUS Zrt. vezérigazgatója, az AVIR Kézikönyv főszerkesztője a kézikönyvet, illetve annak egyik központi fejezetét bemutató előadásában az intézményi stratégiakészítés és a VIR kapcsolatát bontotta ki. Hangsúlyozta: a VIR fejlesztése a stratégiai menedzsment folyamat része, nem tisztán informatikai fejlesztés. A kézikönyv ezt támogatandó egy stratégiai tervezési folyamatleírást ad, folyamatábrák segítségével mutatja be a tervezés menetét; korábbi projektek tapasztalatait, OECD-javaslatokat, intézményi interjúkat és meglévő stratégiai menedzsment folyamatokat feldolgozva és szintetizálva ajánlást nyújt az intézményeknek saját stratégiájuk kialakításához.

Az előadás letölthető prezentációja (ppt)

Pomázi Gyula, a Szegedi Tudományegyetem felsőoktatási stratégiai szakértője az intézményi stratégia és a VIR összefüggéseit, a felsőoktatási VIR lehetséges felhasználási területeit, valamint hangsúlyosan a stratégiai mutatószámok kérdését járta körül. Kitért arra, milyenek a jó indikátorok, hogyan kell megtervezni és hogyan értelmezni a mutatószámokat, hogyan segítik a mutatószámok a stratégia mérését és nyomon követését, a stratégia megvalósításával kapcsolatos vezetői döntések meghozatalát.

Az előadás letölthető prezentációja (ppt)

Ezt követően Fejérvári Bence, az Educatio Nonprofit Kft. informatikai folyamatmenedzsere az intézményi ajánlásnak szánt adatmodellt ismertette a megjelentekkel. Az adatmodell egyes témaköreinek bemutatása után kitért az interfész specifikáció kérdéseire, majd bemutatta a szemléltető céllal készített „Magyar Minta Egyetem - VIR-demo"-t, amely egy lehetséges adatkör-struktúra felvázolásával a Vezetői Információs Rendszerek felsőoktatási intézményi felhasználhatóságához kíván mintákat, ötleteket nyújtani.

Az előadás letölthető prezentációja (ppt)

Zárszavában Bángi-Magyar Attila, az Educatio Nonprofit Kft. felsőoktatási szakmai vezetője közös munkára hívta az intézmények vezetőit, a felsőoktatási szakembereket. A fő cél a stratégiai szemléleten alapuló működési kultúra kialakítása; a központi program további szakmai támogatásként ennek megalapozását kívánja elérni. Elmondta: mind a mutatószámok, mind az Adatmodell, mind a Fogalomtár alakítása, formálása terén nagyban számít az intézményi közreműködésre.

Az előadás letölthető prezentációja (ppt)