Szakmai Klub: egyeztetés a visszajuttatandó adatok köréről és tartalmáról

Tájékoztatás a 2010. június 29-én lezajlott AVIR szakmai klubról.

AVIR Szakmai Klub keretében 2010. június 29-ére egyeztetésre hívtuk a felsőoktatási intézmények képviselőit. A rendezvényen 15 felsőoktatási intézmény, kar képviselői vettek részt. A beszélgetés célja az volt, hogy az intézmények ezen a fórumon fogalmazhassák meg, melyek azok az információk, amit vissza szeretnének kapni a központi adattárból a saját, intézményi adattárukba.

A visszakapott adatoknak az a jelentősége, hogy az intézmények a saját adataikat ezek fényében tudják értelmezni, döntéseiket ezek alapján meghozni, stratégiai terveik készítésekor könnyebben vehetik figyelembe az ágazatban megfigyelhető tendenciákat stb.

Ez alkalommal - a korábbi egyeztetéseken tapasztaltakhoz képest - nehezebben indult el az érdemi eszmecsere. Úgy tűnik, célszerűbb lett volna az előzetesen kiküldöttnél részletesebb háttéranyagot rendelkezésre bocsátani, és erősebben hangsúlyozni, hogy a „visszaáramló" adattartalomnak mi a pontos célja, feladata.

Mindezek ellenére sikerült közösen megtalálni azt az öt témakört, ahonnan az intézmények adatokat várnának vissza. Ezek a következők:

1. felvételi adatok (jelentkezések és jelentkezők);
2. hallgatói adatok;
3. oktatói adatok,
4. pénzügyi kérdések;
5. a diplomás pályakövetés adatai.

A Szakmai Klub fontos mozzanata volt, amikor a résztvevők megállapították, hogy ezen adatok többsége már most is rendelkezésükre állhat, ám azokat komoly gyűjtőmunkával kell összeszedniük és elrendezniük ahhoz, hogy azokat használni is tudják. A központi adattár felállásával ezek automatikusan rendelkezésre fognak majd állni a munka során.

Mivel most csak a fontosabb témaköröket sikerült megnevezni, és az adatok részletezéséről nem esett szó, ezért a fejlesztés továbbvitele érdekében az Educatio Nonprofit Kft. munkatársai és szakértői ebből indulnak ki.

A résztvevők támogatták azt a javaslatot, hogy 2010 szeptemberében a téma kapcsán újra üljenek le az intézmények képviselői, ám akkor célirányosan az intézmény stratégiai tervezésben részt vevő kollégák is legyenek jelen. Az Educatio Nonprofit Kft. munkatársai vállalták, hogy ez alkalomra egy részletes, valindálandó munkaanyagot készítenek elő és küldenek meg előzetesen a résztvevőknek.