Adattár alapú vezetői információs rendszer a felsőoktatásban

Az Adattár alapú vezetői információs rendszer célja megteremteni ez egységes felsőoktatási menedzsment információs rendszer szakmai alapjait, biztosítani a felsőoktatási intézmények számára a hatékony információ gazdálkodás alapfeltételeit, felkészítést és szakmai támogatást nyújtani az intézményeknek az adattár alapú vezetői menedzsment rendszerek kialakítására és üzemeltetésére.

Az AVIR biztosítja, hogy a felsőoktatásért felelős tárca és az egyéb felelős szervezetek (mint pl. Magyar Rektori Konferencia, Felsőoktatási és Tudományos Tanács, Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciája, társminisztériumok, Központi Statisztikai Hivatal, stb.) megalapozott információkkal rendelkezzenek a felsőoktatás működését, teljesítménymutatóit illetően. Az AVIR lehetővé teszi az intézmény vezetői számára a megalapozott döntéshozatalt azáltal, hogy az intézmény adatvagyonát automatizált folyamatokon keresztül alakítja információvá, illetve tudássá. Az AVIR révén lehetőség nyílik hatékonysági és erőforrás-ellátottsági benchmarkok készítésére, az intézmények összemérhetik magukat a felsőoktatási terület egészével.

Adattár alapú vezetői információs rendszer előnyei

Az adattár alapú vezetői információs rendszer segítséget nyújt a tárcaálláspont kialakításához és képviseletéhez:

• Segítség a stratégiaalkotásban: segít felismerni a felsőoktatásban zajló lényeges folyamatokat, trendeket, a stratégiai kérdéseket, az oktatásszervezés komplex összefüggéseit, kritikus beavatkozási pontjait, segíti a rövid, tömör, célirányos vezetői tájékoztatást.
• Döntés előkészítés, monitoring: lehetővé teszi a reális alapokon nyugvó döntés-előkészítést, a döntések végrehajtásáról reális visszacsatolást ad
• Statisztikai adatszolgáltatás: intézményesített, folyamatos adatszolgáltatást tesz lehetővé, az adatok közötti összefüggések láthatóvá válnak.

Az AVIR ugyanakkor előnyt jelent az intézmények számára is azáltal, hogy

• csökken az intézmények felé irányuló adatkérés, hiszen az információk nagyrészt elérhetőek az adattárból
• minden intézmény eléri a központi adattárban gyűjtött, saját intézményéről szóló részletes adatot
• az intézmények bizonyos aggregált adatokat, képzett mutatókat visszakaphatnak a központi adattárból

A teljes rendszer főbb komponensei, az információ előállítás és felhasználás folyamata

Intézményi oldal:
- Adattár építés, információ előállítás

• adatkinyerés a meglevő tanulmányi, gazdálkodási és egyéb adminisztrációs rendszerekből az intézményeknél (részletes adatok)
• a kinyert adatok feldolgozása, adattisztítás, integráció, témakörök köré szervezése, adatminőség javítás
• hiányzó adatok pótlása adatbevitellel (aggregált szint, mutatók)
• adatfogadás az OKM központi adattárból, az adatok integrálása az adattárba
• mutatószámok képzése.

- Adattár kiaknázás, felhasználás

• stratégiai mutatószámok - intézményi célkitűzések teljesülését mérő kiemelt mutatószámrendszer
• VIR - rendszeres jelentések a különböző intézményi vezetési területek számára, ad-hoc lekérdezések lehetőségének biztosítása
• adatszolgáltatás
  - a kötelező adatszolgáltatások közvetlenül a központi adattárba illetve más olyan, központi rendszerekbe, amelyet az adattáár felhasznál pl. FIR
  - ad-hoc adatszolgáltatások gyors megvalósítása adattárból
• egyedi elemzések, modellezések, adatbányászat - pl finanszírozási modellek készítése, stratégiai tervezés támogatása, éves pénzügyi tervekhez különböző modellek készítése, előrejlzések, hallgatók megnyerése, minőségi kérdések, kapacitások optimalizálása, összefüggések vizsgálata felvételizők, képzés minősége és az elhelyezkedési lehetőségek között, stb.
• tájékoztatás - web-en automatizáltan megjelenő publikus információk biztosítása (felvételizőknek, hallgatóknak, gazdasági szereplőknek, társadalomnak)

Központi oldal:
- Adattár építés, információ előállítás:

• adatgyűjtés az intézményi rendszerekből
• adatgyűjtés más központi rendszerekből (FIR, mobilitás, ösztöndíj, diplomás pályakövetési adatok, KSH, OH, OKM és egyéb intézményekből)
• adatok feldolgozása, adattisztítás, integráció, témakörök köré szervezése, adatminőség javítás, adattárba betöltés
• kiegészítő információk kézi adatbevitele (pl. gazdasági, ágazati mutatók stb.)
• mutatószámok képzése

- Felhasználás - az intézményi oldalhoz hasonló területeken, csak az ágazat egészére vonatkoztatva:

• stratégiai mutatószámok az ágazati célkitűzések mérésére
• rendszeres és ad-hoc vezetői jelentések, lekérdezések
• egyedi elemzések, modellezések
• tájékoztatás - társminisztériumok, háttérintézmények, felsőoktatási intézmények, sajtó, társadalom felé
• adatszolgáltatások - pl EU felé