Saját igények szerint – a cafeteria rendszer

A béren kívüli juttatások több szempontból is hasznosak a munkavállalók számára: a cafeteria könnyen kezelhető, nagyobb költséget lehet vele megtakarítani és az alkalmazottak rendszeresen és törvényesen kapják meg a cég által biztosított juttatásokat.


Mit jelent a cafeteria?

A cafeteria rendszer a választható béren kívüli juttatások rendszere. Az elnevezés az "á la carte" (önkiszolgáló éttermek kínálta választási lehetőség) analógiájaként kapta nevét, hiszen választási lehetőséget kínál a munkáltató és a munkavállalók számára. A munkáltató választ, milyen lehetőségeket kínál dolgozóinak a cafeteria rendszer keretében, a munkavállalók pedig a munkáltató kínálta lehetőségek közül a pillanatnyi élethelyzetüknek, igényeiknek megfelelő egyedi juttatáscsomagot választhatnak ki.

Honnan származik?

Mint sok más újítás, a cafeteria rendszert is Amerikában fejlesztették ki. A hetvenes években született ez az új HR eszköz, Európában pedig a 80-as évek közepén jelent meg az első cafeteria. Felismerve a rendszer előnyeit, egyre több vállalat ültette be mindennapi életébe a béren kívüli juttatásokat. Egy pár évvel ezelőtt végzett felmérés adatai szerint a közép- és nagyvállalatok 80 százaléka alkalmazza ezt az ösztönzési formát Nyugat-Európában. Magyarországon a kilencvenes évek közepén kezdte néhány vállalat alkalmazni ezt a juttatási rendszert. Természetesen az akkori rendszer az évek során sokat fejlődött, a kezdetleges juttatási formák ma már egy jól szabályozott, átlátható, jogszabályi háttérhez alkalmazkodó, komplex cafeteria csomaggá alakult. Ma már hazánkban is elterjedt: a nagy- és közepes vállalatok 40 százaléka rendelkezik valamilyen cafeteria megoldással.

Miért jó a munkavállalónak?

A cég egy egységes feltételrendszer alapján megállapított keretösszeget kínál munkatársainak. Az előre összeállított választékból aztán a dolgozók a saját igényeiknek megfelelően használják fel cafeteria keretüket. Mindenki olyan juttatást választ, ami számára kedvező és ő személy szerint a legjobban jár vele. Ha egy munkavállaló járulékokkal terhelt elemekre fordítja keretösszegét, akkor annak járulékai és költségei is őt terhelik. Az elszámolás bruttó módon történik, így a költségek nem lépik túl az előre meghatározott éves keret összeget. Egy optimálisan összeállított kínálatot nem terhel a személyi jövedelemadó, nyugdíjjárulék, egészségbiztosítási járulék. Ha járulékokkal terhelt elemek is beépítésre kerülnek, akkor a jól felépített szabályzattal elérhető, hogy ezek a költségek a munkatársak cafeteria keretét csökkentik. Az általános tapasztalat azt igazolja, hogy a dolgozók többségében olyan elemeket válogatnak, melyekkel a legmagasabb összeget tudják realizálni személyes keretükből.

A munkavállaló tehát a cége által megadott keret terhére részesül a béren kívüli juttatásokból, és olyan elemeket választ, ami számára a legkedvezőbb. A jól felépített cafeteria a hasonló munkakörben dolgozókat hasonló keretösszegben részesíti. Rendszeresen és törvényesen kapják meg a cég által biztosított juttatásokat. Ráadásul a bérük után személyi jövedelemadót fizetnek, míg a cafeteria keretüket az utolsó forintig elkölthetik.

Mit tartalmaz egy cafeteria rendszer?

A leggyakrabban használt elemek a rendszerben: étkezési csekk, ebédcsekk, üdülési csekk, iskolakezdési támogatás, internet hozzájárulás, helyi bérlet kifizetés, egészségpénztári tagdíj, önkéntes nyugdíjpénztári tagdíj, ajándékutalvány, kultúra utalvány.

2010-es változások

2010-től az adómentes természetbeni és pénzbeni juttatások adómentessége csaknem teljes mértékben megszűnt, és most már 25 százalékos adóteher hárul a következő elemekre: melegétel utalvány, iskolakezdési utalvány és iskolarendszerű képzés díja, helyi közlekedési bérlet, üdülési csekk, pénztári befizetések (önkéntes nyugdíjpénztár és önkéntes egészségpénztár). Az elfogadott rendelkezések alapján a jelenlegi adómentes természetbeni juttatások köréből adómentes marad a munkáltató által nyújtott kedvezményes számítógép- és internethasználat. A lakáscélú munkáltatói támogatás pedig 2010-től adóterhet nem viselő járandósággá vált.

A cafeteria rendszerről és a 2010-ben bevezetett változásokról további információk:

cafeteria2010.hu