TÁMOP 4.1.1 - Intézményi pályázatok központi monitoring tevékenysége

Az Educatio Nonprofit Kft. célja volt a felsőoktatási intézmények által folytatott TÁMOP 4.1.1-es projekteken belül a DPR és VIR komponensek előre haladásának szakmai támogatása a központi projekt által.

Célok:

• A központi modell megvalósulásának mérése - mi valósult meg a TÁMOP 4.1.3 központi DPR ajánlásból az intézményi DPR-ek kidolgozásánál.
• Problémamegoldás - a projektek megvalósítása során jelentkező tipikus kockázati tényezők azonosítása, feltárása.
• A TÁMOP 4.1.3 II. ütem folytatása kapcsán előzetes háttéranyag kialakítása, a folytatás megalapozása.
• Az intézményi DPR projektek megvalósítása során alkalmazott legjobb gyakorlatok azonosítása, disszeminációja.
• A központi előírásoknak és az intézmények saját pályázatukban tett szakmai és mennyiségi vállalások teljesülési lehetőségének vizsgálata.

A monitoring tevékenységünknek nem volt célja szabályossági, elszámolhatósági problémák feltárása, a közreműködő szervezet vagy az NFÜ monitoring és szabályossági vizsgálatainak kiváltása, megelőzése, megalapozása.

Módszertan
Az értékelést online kérdőív segítségével, a kérdőívhez csatolandó szakmai dokumentációk elemzésével végeztük, néhány esetben helyszínen folytatott szakmai monitoring látogatással kiegészítve. A kérdőíves vizsgálat az alkalmazott módszertani, szervezeti és kommunikációs megoldásokat térképezte fel, a helyszíni vizsgálat az intézményi projektmegvalósítás tapasztalatait és tanulságait tárta fel, míg a dokumentumelemzés az eredeti intézményi vállalások, a kérdőíves és helyszíni felmérés eredményeinek gyakorlati megvalósulásának minőségét és módját hivatott kimutatni.

A helyszíni szemlék, látogatások célja volt az egyes intézményekben felmerülő szakmai problémák egyeztetése, az esetleges hiányok, vagy pozitívumok kiemelése, ezek alapján támogató javaslatok megfogalmazása.

Minden helyszíni látogatás előre elkészített és jóváhagyott tematika és szempontrendszer alapján történt. A látogatásokról mindkét alprojekt esetében külön-külön emlékeztetők és szakmai összefoglalók készültek a későbbi feldolgozásokat támogatandó. Az Educatio Nonprofit Kft. részéről az egyes látogatásokon 2-4 fő vett részt.

2010. november 12. és 2011. február 18. között összesen 11 db felsőoktatási intézménybe látogattunk el személyesen. Ezek a következők voltak:

A személyes látogatáson tapasztaltak feldolgozása párhuzamosan zajlott az intézményektől beérkezett online kérdőívek szakmai tartalmának és a beküldött szakmai dokumentációk feldolgozásával. 24 intézménytől érkezett be összesen 543 db anyag, dokumentum, átlagosan intézményenként 22,6 db.

A felsőoktatási intézmények által CD-n vagy más elektronikus formában megküldött szakmai anyagok áttekintése, feldolgozása megtörtént. A beérkező anyagok meghatározott szempontok alapján történő átolvasása, intézményenkénti (projektenkénti) jelentések elkészítése megvalósult. Az elkészült jelentések alapján összefoglaló anyagok készülnek felsőoktatási intézményenként, továbbá munkaanyagok a feltérképezett és feldolgozott anyagok alapján.

Lezajlott tevékenységeink:

• intézményi személyes látogatások
• beérkezett online intézményi adatlapok feldolgozása
• beérkezett intézményi dokumentációk alprojektenkénti (DPR, VIR) teljes körű feldolgozása

Eredmények:

• Felsőoktatási intézményenkénti összefoglaló anyagok elkészítése, összesen 29 db
• Összefoglaló jelentés alprojektenként (1-1 db)
• Tématerületenkénti feldolgozások:
  - kommunikáció
  - kutatások, szakmai megvalósulás
  - szervezeti beépülés, szabályozások

Fontos megjegyezni, hogy a monitoring eredményei a kérdőívek tekintetében a 2010. év végi eredményeket és státusokat világítják meg, melyeket a személyes beszélgetések valamennyi esetben hasznosan egészítettek ki!

A részletes, intézményi értékelő lapokat rövidesen megküldjük az intézmények részére!