Adattár alapú vezetői információs rendszer

A konstrukció alapvető célja megteremteni az egységes felsőoktatási menedzsment információs rendszer szakmai alapjait, biztosítani a felsőoktatási intézmények számára a hatékony információ-gazdálkodás alapfeltételeit, felkészítést és szakmai támogatást nyújtani az intézményeknek az adattár alapú vezetői menedzsment-rendszerek kialakítására és üzemeltetésére, valamint biztosítani, hogy a felsőoktatásért felelős tárca és az egyéb felelős szervezetek (mint pl. Magyar Rektori Konferencia, Felsőoktatási és Tudományos Tanács, Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciája, társminisztériumok, Központi Statisztikai Hivatal, stb.) megalapozott információkkal rendelkezzenek a felsőoktatás működését, teljesítménymutatóit illetően.

A felsőoktatási adattár alapú vezetői információs rendszer (VIR) lehetővé teszi az intézmény vezetői számára a megalapozott döntéshozatalt azáltal, hogy az intézmény adatvagyonát automatizált folyamatokon keresztül alakítja információvá, illetve tudássá.

A VIR révén lehetőség nyílik hatékonysági és erőforrás-ellátottsági benchmarkok készítésére, az intézmények összemérhetik magukat a felsőoktatási terület egészével.

Adattár alapú vezetői információs rendszerek céljai:

• a VIR segítségével az oktatási tárca gyorsan hozzájuthat a felsőoktatási intézmények ellenőrzött adataihoz, és a korábbinál jobban megalapozhatja döntéseit;
• a VIR révén lehetőség nyílik hatékonysági és erőforrás-ellátottsági benchmarkok készítésére; az intézmények összemérhetik magukat a felsőoktatási terület egészével;
• a VIR segíti az átfogó, nemzeti szintű feladatok és az intézményi döntéshozatal támogatását, valamint az oktatás minőségét bemutató folyamatos információ-szolgáltatást;
• létrejön a feltétele a korábbinál sokrétűbb, differenciáltabb információ halmaz elérésének és hasznosításának;
• megvalósítható lesz az összegyűjtött információk egyszerű újrafelhasználása az intézmények számára is, pl. pályázatok készítésekor;
• lehetővé válik az intézményi igazgatási erőforrások hatékonyabb felhasználása, az automatizáció lehetőségeit maximálisan kihasználva jelentősen csökkenthető az adatszolgáltatással kapcsolatos munkaterhelés, egyszerűbb és könnyebb lesz az Oktatási és Kulturális Minisztériumba irányuló intézményi adatszolgáltatás;
• az intézmények működésének minél nagyobb részét lefedő vezetői információs adatmodell kidolgozása, amely az intézmények számára segítséget nyújt saját adattárházuk tervezéséhez, valamint egy országosan egységes minimális adattartalmat fogalmaz meg a központi adattárház felé történő adat szolgáltatáshoz;
• a központi adattárház megvalósításához szükséges szoftverek beszerzése, az adattárház létrehozása;
• az intézményi adatszolgáltatást, valamint a kapcsolódó központi rendszerek adatait fogadni képes kommunikációs modul elkészítése;
• hatékony központi támogató szervezet felállítása, amely támogatja a központi adattár működését és a modell intézményi adaptációit;
• az intézményi nyilvántartások olyan - nem kötelező érvényű - követelményrendszerének meghatározása, amely ajánlást ad, hogy milyen intézményi folyamatok támogatása és adattartalmak tárolása szükséges ahhoz, hogy az adattartalom pontos és naprakész legyen.