1. lépés: Projekt előkészítése
A főfolyamat keretében kerülnek kialakításra a projektmenedzsment mindennapi működésére, és a megvalósításra vonatkozó belső szabályok, mechanizmusok. Az előkészítés célja, hogy egyértelműen rögzítésre kerüljön a résztvevők felelőssége, feladata, valamint idő-, és erőforrásigénye.
1.1 Projektszerű működés kialakítása Tovább >>
A folyamat célja, hogy a Diplomás Pályakövetési Rendszer pályázati projektben meghatározott feltételek szerinti megvalósításához szükséges működési keretek és erőforrások meghatározásra kerüljenek. Ki kell jelölni a felelősöket a felsőoktatási intézmény szervezetében, meg kell határozni a végrehajtáshoz szükséges tárgyi, személyi és külső szolgáltatói erőforrásokat, és pontos ütemtervet kell készíteni a végrehajtás érdekében.
A projektindítás eredményeképpen elkészül egy projektindító prezentáció és a Projekt Alapító Dokumentum, amely tartalmazza:
- a projekt célját,
- a projekt terjedelmét,
- a projekt feladattervét,
- a feladatok ütemezését és erőforrásigényét,
- a projekt szervezeti felépítését,
- a projekttagok elérhetőségét,
- a projekt kommunikációs rendjét és szabványait,
- a projekt változáskezelési szabályait,
- a projekt kockázatkezelési szabályait.
1.2 Intézményi belső együttműködés kialakítása Tovább >>
A folyamat célja, hogy kialakításra kerüljenek azok a belső együttműködési mechanizmusok és szabályok, amelyek lehetővé teszik az intézményi, a kari és szakos szintű együttműködések megvalósítását, koordinációját. A folyamat keretében meghatározásra kerül a projektben részt vevő kapcsolattartók köre, valamint az egyes vizsgálati szinteken belüli és az egyes szintek közötti együttműködési és kommunikációs szabályok.
A projekt végrehajtásához kialakított együttműküdéseket célszerű már a tervezéskor úgy alakítani, hogy azok adott esetben adaptálhatóak legyenek a DPR szabályozási, illetve fenntartási kötelezettségeire is.
