5.4 Szervezeti háttér kialakítása

A folyamat célja, hogy a felsőoktatási intézményben tartósan, hosszú távon kiépítésre kerüljenek azok a szervezeti megoldások, amelyek biztosítják a DPR fenntartási időszakot érintő és azon túli működtetését.

A szervezeti struktúra intézményenként eltérő lehet, azonban néhány alapdilemma minden esetben felmerülhet:

• Centralizált (központi, egyetem vezetéséhez rendelt), végrehajtás, avagy decentralizált (képzés-területi-kari) felelősségi rendszer kialakítása),
• Tervezés, végrehajtás és elemzés szintjének pontos definiálása, esetleges szétválasztása,
• Meglévő szervezeti egységek feladatbővítése, vagy új szervezeti egység létrehozása a feladat központi koordinációjára.

A koncepcionális kérdéseken túlmenően a diplomás pályakövetési rendszer projektben jellemzően az alábbi szervezeti funkcionális egységek lehetnek érintettek:

• Intézményi felső vezetés (stratégia, visszacsatolás),
• Karok, tanszékek, szakok képviselői (stratégia, közvetlen célok, megvalósítás, visszacsatolás),
• Karrier iroda, alumni szervezet (operatív megvalósítás, visszacsatolás),
• Oktatásadminisztráció (operatív lebonyolítás, adatkezelés, adatszolgáltatás),
• Munkaadók képviselői (stratégia, visszacsatolás),
• Hallgatók képviselői (stratégia, operatív lebonyolítás-motiválás, visszacsatolás),
• Kutatásmódszertani felelős - intézményi tanszék, munkatárs, vagy külső szállító (operatív lebonyolítás),
• Kommunikációs, PR osztály (stratégia, előkészítés, disszemináció),
• Könyvtár, levéltár (archiválás, rendszerezés),
• IT igazgatóság (informatikai háttér biztosítása),
• Főtitkár, jogi osztály (adatkezelés, adatbiztonság).

Az oldal tartalma: