5. lépés: Intézményi háttér kialakítása

A főfolyamat célja, hogy a Diplomás Pályakövetési Rendszer tartós működtetéséhez szükséges belső szakmai kompetencia, szabályozási környezet, technikai feltételrendszer kialakításra kerüljön; valamint hogy a pályakövetési vizsgálatok eredményeihez kapcsolódó szervezeti-finanszírozási következmények meghatározásra, illetve szabályozásra kerüljenek.

5.1 Szakmai kompetenciák biztosítása   Tovább >>

A folyamat célja a DPR projektek megvalósításához és fenntartásához szükséges szakmai kompetenciák rendszerezése, illetve kialakítása. Mivel a pályakövetési vizsgálatokkal kapcsolatos szakmai tapasztalatok nemzetközi, országos, intézményi, illetve kari-képzésterületi szinteken is jelentkezhetnek, kiemelt feladat a meglévő kompetenciák, ismeretek, eredmények rendszerezése, és a projektmegvalósítók számára is hozzáférhetővé tétele. Az intézményi DPR rendszerek kialakításánál kiemelt hangsúlyt kell helyezni a meglévő intézményi (adott esetben szervezeti egységenként is eltérő) tapasztalatok és hagyományok valamint a központi program előírásainak az összehangolására. A folyamat célja, hogy az intézményben tartósan kiépüljenek a pályakövetési vizsgálatok szakmai feltételei, ezért - különösen külső szakmai szolgáltatás igénybe vétele esetén - fontos, hogy a belső munkatársak szakmai képzései is megvalósuljanak a projekt keretei között.

5.2 Szabályozási környezet kialakítása   Tovább >>

A folyamat célja, hogy a felsőoktatási törvényben kötelező feladatként előírt pályakövetési tevékenység ellátása szervesen - a tartós működtetést biztosító mechanizmusokkal megtámogatva - illeszkedjen az intézmény feladatrendszerébe. Ennek érdekében szükséges elkészíteni:

• a lebonyolítás szervezeti és személyi felelőseit, ütemezését rögzítő szabályzatot, illetve szabályzatmódosítást,
• a vizsgálatok eredményeinek kommunikációjára, transzparenciájára vonatkozó szabályozást,
• a vizsgálati eredmények felhasználására, következményeire vonatkozó szabályozást.

A szabályozási környezet kialakításánál kiemelt figyelmet kell fordítani a központi program elvárásaira, amelyek szerint SZMSZ-ben nevesített szervezeti felelős, valamint a karok közötti koordinációs mechanizmusok szabályozása kötelező tartalmi elvárás.

5.3 Informatikai háttér kialakítása   Tovább >>

A folyamat célja, hogy az intézményben kiépüljenek azok az informatikai megoldások, amelyek lehetővé teszik:

• az on-line adatfelvételt,
• az adatok informatikai eszközökkel támogatott feldolgozását, tárolását,
• a DPR adatok intézményi vezetői információs rendszerbe történő aggregált továbbítását,
• a DPR adatok országos DPR rendszerbe történő továbbítását.

A folyamat során a fenti feladatokhoz kapcsolódó hardver és szoftverfejlesztések megvalósítása történhet meg. Az on-line lekérdezésekhez szükséges szoftver támogatás a TÁMOP 4.1.3 kiemelt projekt keretein belül térítésmentesen hozzáférhető lesz a kedvezményezettek számára.

5.4 Szervezeti háttér kialakítása   Tovább >>

A folyamat célja, hogy a felsőoktatási intézményben tartósan, hosszú távon kiépítésre kerüljenek azok a szervezeti megoldások, amelyek biztosítják a DPR fenntartási időszakot érintő és azon túli működtetését. A szervezeti struktúra intézményenként eltérő lehet, azonban néhány alapdilemma minden esetben felmerülhet:

• Centralizált (központi, egyetem vezetéséhez rendelt), végrehajtás, avagy decentralizált (képzés-területi-kari) felelősségi rendszer kialakítása),
• Tervezés, végrehajtás és elemzés szintjének pontos definiálása, esetleges szétválasztása,
• Meglévő szervezeti egységek feladatbővítése, vagy új szervezeti egység létrehozása a feladat központi koordinációjára.

A koncepcionális kérdéseken túlmenően a diplomás pályakövetési rendszer projektben jellemzően az alábbi szervezeti funkcionális egységek lehetnek érintettek:

• Intézményi felső vezetés (stratégia, visszacsatolás),
• Karok, tanszékek, szakok képviselői (stratégia, közvetlen célok, megvalósítás, visszacsatolás),
• Karrier iroda, alumni szervezet (operatív megvalósítás, visszacsatolás),
• Oktatásadminisztráció (operatív lebonyolítás, adatkezelés, adatszolgáltatás),
• Munkaadók képviselői (stratégia, visszacsatolás),
• Hallgatók képviselői (stratégia, operatív lebonyolítás-motiválás, visszacsatolás),
• Kutatásmódszertani felelős - intézményi tanszék, munkatárs, vagy külső szállító (operatív lebonyolítás),
• Kommunikációs, PR osztály (stratégia, előkészítés, disszemináció),
• Könyvtár, levéltár (archiválás, rendszerezés),
• IT igazgatóság (informatikai háttér biztosítása),
• Főtitkár, jogi osztály (adatkezelés, adatbiztonság).

5.5 Minőségbiztosítás kiépítése   Tovább >>

A folyamat célja, hogy kialakuljanak a DPR vizsgálatok hatékonyságát, működőképességét, megbízhatóságát mérő, illetve biztosító folyamatok, megoldások az intézményben. Mivel a Diplomás Pályakövetési Rendszer az intézményi szintű minőségirányítási rendszer kiemelt része lehet, megbízhatósága kulcskérdés az intézmény számára, ezért folyamatos ellenőrzése, értékelése elkerülhetetlen feladat. A DPR, mint tevékenység minőségbiztosításának az alábbi tényezőkre kell épülnie:

• Vizsgálatok módszertani megalapozottsága,
• Vizsgálatok reprezentativitása,
• Vizsgálatok rendszeressége, összehasonlíthatóság biztosítása intézményi és országos szinten,
• Vizsgálatok és adatkezelés jogszabályi megfelelősége,
• Adatok áttekinthetősége, transzparenciája.